Mijn visie op Web 2.0 #11

Weblog
Intern kan ik een weblog gebruiken om informatie uit te wisselen met mijn collega's van communicatie en de informatie adviseurs. We zij nu vaak met dezelfde communicatie zaken bezig, maar dan voor een ander doel.
Extern is het fijn om nieuwe ontwikkelingen en ervaringen te delen met de archiefbezoekers, vrijwilligers en burgers die zich aangetrokken voelen door het archief. In mijn geval is er regelmatig overleg met de erfgoedinstellingen en de bibliotheken in de gemeente. We kunnen elkaar zo nog beter op de hoogte houden.

RSS
RSS feeds zijn handig om reacties en nieuwe artikelen op mijn blog of op de website van de archiefdienst actief onder de aandacht te brengen. Ik gebruik RSS nu ruim twee jaar voor mijzelf om op maat geïnformeerd te worden.

You Tube en Flickr
You Tube is een interessant medium om je mee te vermaken. Binnenkort gaan wij filmpjes archiveren van Heldentv. Misschien dat over enkele jaren You Tube toegepast kan worden voor de publicatie van die filmpjes.
Flickr is zo groot dat de foto's die er op gepubliceerd worden nauwelijks terug te vinden zijn. Ik denk dat regionale toepassingen op dat gebied beter werken. Denk aan Rooynet, of het verbinden van regionale sites en collecties door middel van links naar elkaar zoals we in Peel en Maas steeds meer doen. We ontsluiten nu al samen onze boeken via een zoeksite. Dat kan straks ook met foto's en films. Voor de nieuw gecreëerde informatie zullen we in de toekomst minder op vorm zoeken, maar meer op inhoud. Immers alles kan digitaal in één systeem worden bewaard en ontsloten. Via de zoekmachines vind je nu ook al veel informatie in één keer ongeacht de vorm waarin die gepresenteerd wordt. Maar het kan beter vind ik.

De cursus
Ik geniet van de cursus. Veel dingen hebben we op de opleiding aan de HvA al aangestipt. Maar hier worden ze in verband gebracht met onze functies. Heel verhelderend vind ik.


Hoe kunnen gebruikers van het archief informatie toevoegen?
Via reacties op de blog kunnen gebruikers informatie toevoegen.
Ze kunnen ook eigen blogs maken en links opnemen naar de archiefwebsite of de archiefblog. De archiefwebsite en/of de archiefblog kunnen de gebruikersblog "volgen" via RSS feeds.
Als van archiefdocumenten, foto's of films nog beschrijvende informatie ontbreekt, kunnen, d.m.v. publicatie op de website of de blog, gebruikers helpen bij het ontsluiten.

Online kantoortoepassingen en andere tools #10

Ik had nog nooit gehoord van Google Docs en Spreadsheets. Van de voorgaande Dingen had ik wel eens gehoord of wat gezien.
Ik vind het een mooie toepassing. Heel handig om samen met anderen te werken aan documenten. In het document management systeem op mijn werk werken we ook zo.
Ook daar ervaren we dat versiebeheer veel gemakkelijker is. Twijfels over de laatste versie van een document zijn er niet meer.
E-mails tussen collega's kunnen zonder bijlagen.
Met deze kantoortoepassingen op internet kan het nu dus ook buiten de eigen organisatie.

Een half jaar geleden was mijn computer vastgelopen en moest ik alle programma's opnieuw installeren. Ik kon het licentienummer van mijn Officepakket niet meer vinden. Ik werkte toen maar tijdelijk met een voorlopige licentie. Vlak voordat die verliep vond ik het licentienummer. Die periode was erg lastig omdat ik nogal wat administratief vrijwilligerswerk doe. Met de kennis van nu over kantoortoepassingen op internet had ik geen ongemak gehad van het ontbreken van een "eigen" Officepakket.

De andere toepassing Microsoft Office Live Workspace vond ik minder gebruiksvriendelijk. Ik ben er nog niet achter hoe ik een nieuw document, spreadsheet of powerpoint in die omgeving kan aanmaken.

Zohowriter is ook zeer eenvoudig in gebruik.
Writeboard is lastig in toegang omdat je voor ieder document een naam, wachtwoord en e-mailadres moet invoegen voordat je kunt beginnen. Het lijkt in ieder geval wel heel goed beveiligd.

Ik publiceerde op internet via Google Docs en Spreadsheets een "presentation" over "Bestuur van Helden over 1230 tot en met 2009" . Het linken van de presentatie in dit artikel wil helaas niet lukken.

Kaartmateriaal, mashups en georefereren #9

Kaartmateriaal wordt in ons archief veel opgevraagd.
Vaak gaat het om de volgende vragen:
Wat lag er vroeger op een bepaalde adres of pand?
Hoe was een locatie ingericht?
Wat ligt er nu op die locatie?
Wie of wat was op die locatie vroeger en nu gevestigd?

Het volgende komt ook vaak voor. Er komt vanuit de bevolkingsregisters een adres naar voren. Men wil graag weten welke locatie bij dat adres hoort.

Een amateur historicus uit Peel en Maas heeft uitgezocht hoe de adressen van de bevolkingsregisters georganiseerd zijn. Hij wil kaarten uit de tijd van de registers voorzien van deze adressen en de kaarten over elkaar leggen.
Als dat gereed is gaat er weer een wereld voor met name genealogen, die de maatschappelijke geschiedenis bij hun onderzoek betrekken, open.

Kaart- of geo-informatie wordt in onze gemeente niet alleen gebruikt voor perceel grens aanduidingen, maar ook voor het lokaliseren van straatmeubilair, speeltuinen, bomen en andere openbare voorzieningen.

Bij de huidige Google Maps is het al heel erg leuk dat er soms foto's gekoppeld zijn. Zie hier de locatie van de kerk in Panningen.

Wat heeft You Tube video te bieden? #8

Videohosting- en sharingsites, met name You Tube, blijven je binden. Bij het zoeken op een onderwerp of naam wordt je telkens verleid om te blijven kijken naar de filmpjes. Ik zocht bijvoorbeeld op "ja zuster Nee zuster" en "Queen". Dat kostte me twee avonden kijkplezier.
Een voorbeeld van "Queen"geef ik hier weer. .
Het Regionaal Archief van Tilburg heeft promotiefilms op You Tube staan. Ik denk dat met name de instructie voor nieuwe bezoekers aanspreekt bij jongeren die nog nooit een archief bezocht hebben.
Wij, Peel en Maas, zouden een soortgelijke filmpje kunnen maken en kunnen plaatsen op You Tube om zo scholieren uit onze omgeving naar het archief te lokken voor hun werkstukken. Bovendien is een film is ook duidelijker als een schriftelijke instructie. Nieuwe bezoekers hebben er geen idee van hoe een archief bezoek is.
Het filmpje kun je opnemen in je website of de blog van je archiefdienst.
Ik kan niet zo direct vinden waar iets staat over auteursrecht. Onderin vind ik slechts wat je moet doen als je overtredingen van het auteursrecht constateert.
Dus gok ik erop dat ik het filmpje gewoon kan plaatsen.

Flickr verder verkennen #7

Mashups
Geweldig wat er allemaal mogelijk is met behulp van de mashups van Flickr.

Fröbelen kan voortaan in een handomdraai en met weinig kosten.
Ik herinner me dat we vroeger in opdracht van school vaak op zoek moesten naar tijdschriften met plaatjes over bepaalde onderwerpen of om knutselwerkjes te maken met de foto's uit de tijdschriften. Uren zoeken, plakken en knippen. Het kan nu allemaal met de mashups van Flickr.
Recreatief en voor de opdrachten die leerlingen krijgen vanuit school zie ik veel voordelen.

Voor archieven wordt het ook gemakkelijker om thema tentoonstellingen te verfraaien met afbeeldingen. Foto's in eigendom van archiefdiensten kunnen snel en gemakkelijk ter beschikking komen van gebruikers. Ongetwijfeld zullen er nog meer toepassingen gevonden worden.

Zondag ontdekte ik samen met enkele andere natuurliefhebbers een bijzonder rood zwammetje. We konden het in de boeken niet vinden. Ik zocht het gewoon op internet op natuur sites en kwam er niet uit. Flickr loste het op. Ik zocht een "rood zwammetje" en vond de juiste afbeelding met de naam van de zwam, een vuurzwammetje nl. Hydrocybe miniata. Uiteraard is dit geverifieerd. Dat was een heel erg leuk resultaat. Helaas kan ik de foto van Flickr niet plaatsen vanwege de auteursrechten. Ik heb wel de foto die zondag is gemaakt en die is ook nog veel mooier.

CC
Foto's waarvan je de rechthebbende niet meer kan achterhalen blijven onder het auteursrecht vallen.
CC is volgens mij vooral bedoeld om nieuwe creaties te publiceren en te beschermen op een zodanige manier dat publiek het maximaal kan gebruiken.
Ik vraag me af in hoeverre je CC kunt gebruiken om afbeeldingen van archiefbescheiden te beschermen tegen "misbruik".

kennismaking met Flickr #6

Het stoeien met Flick kost ongemerkt veel tijd.
De discussie op archief 2.0 over deze faciliteit maakte mij nieuwsgierig.
En inderdaad met Flickr kun je erg gemakkelijk foto's uploaden, delen, ontsluiten etc.
Ik het een fotostream gemaakt.
Ontdekte de map, group, commons, stream, tags etc. Gallery en set heb ik nog niet ontdekt.

Een foto die ik in mijn fotostream geplaats heb is staat in de volgende URL:
http://www.flickr.com/photos/peel_en_maas/4887336757/
Het uploaden van een foto vanaf mijn computer lukt goed. Vanuit Flickr lukt het mij niet om een foto te uploaden.

Ik krijg de kriebels van deze experimenten.
De website van de gemeente Peel en Maas is nog niet gevuld met archiefdienstverlening.
De webmaster heeft nog geen tijd gehad om dit in te richten.
Door de kennismaking met deze instrumenten wordt ik alleen maar ongeduldiger.

Ik zal mijn geduld nog even op de proef moeten stellen.

Gebruikte tags en beschrijvingen op Flickr.
Ik probeerde foto's te vinden over onze nieuwe gemeente.
Ik vond diverse foto's. De meeste beschrijvingen zijn echter gemaakt vanuit de denkwijze van de fotograaf. Vaak artistiek bedacht. Als je op zoek bent naar een foto met een bepaald onderwerp, vind je die foto's zeker niet.

Ik ben benieuwd of er commentaar komt op de foto's die ik zo juist geplaatst heb.

Met vriendelijke groet,

Toos Wilms

RSS Feeds, voor mij dé uitvinding!

Zojuist heb ik me door de tekst en opdrchten van de RSS feeds #4 heen gewerkt.
Sinds ik ruim een jaar geleden met dit verschijnsel kennismaakte gebruik ik het dagelijks.
Het regionale nieuws, L1, Informatie Professional en Archiefforum volg ik met Feedreader.
Waarom Feedreader? Wel nu zodra ik thuis mijn computer opstart verschijnt feedreader met het nieuws.
Op mijn werk zou ik dat niet willen, omdat ik daar op diverse plekken steeds opnieuw opstart. Bovendien steelt feedreader dan te veel van mijn werktijd.
Op mijn werk vind ik de RSS reader van Google geschikter, omdat die zich niet opdringen en pas werken als ik ze aanklik.

De RSSfeeds met blogs van 23 archiefdingen vind ik hopeloos. Wat een rommel en wat een nietszeggende opmerkingen. Goed voor de cursus, maar daarna moet er in mijn visie snel overgegaan worden naar inhoudelijke correspondentie, anders is mijn aandacht niet vast te houden voor zo'n, RSSfeed.

Conclusie met RSS feeds moet je zeer selectief omgaan. Abonneer je alleen op dat wat je echt interessant vindt om te volgen.

Groetjes,

Toos