Catalogiseer je boekenkast met LibraryThing #18

Dit onderwerp interesseert mij bijzonder. Op mijn werk wordt door het management steeds gevraagd om een goede bibliotheek voorziening voor de medewerkers.
Het hoogst haalbare voor ons was het helpen van de teams bij het inrichten van de bibliotheek. Een enkel team gebruikt de bibliotheek waarvoor ze is aangelegd, maar de meesten gebruiken de ruimte als een "stortplaats" voor ongewenste post. De bibliotheek ruimte zelf wordt voor van alles gebruikt, behalve als bibliotheek. Dat werkt zo'n inrichting natuurlijk in de hand.

Met Library Thing komt er licht in de duisternis.
De boeken zijn met behulp van de Koninklijke bibliotheek zeer gemakkelijk en heel snel in te voeren. Je voegt zelf alleen nog trefwoorden toe. De deelcollecties kun je heel groot maken. Daar kunnen wij de bibliotheek locaties aan toevoegen.

Voor e-books kun je ook een deelcollectie aanleggen. In het opmerkingen veld plak je dan de link naar het boek.

Ik heb het mijn collega's voorgelegd. als zij er ook wat in zien, gaan we Library Thing introduceren bij de bibliotheek gebruikers/ medewerkers.

Voor de boeken collectie van het archief zou het ook een mooi middel zijn. De is echter pas beschreven in een acces database. In die database zijn alle boeken die de erfgoed instellingen binnen Peel en Maas bezitten beschreven.

We bekijken nu een eventuele samenwerking met de openbare bibliotheek. Mocht dit doorgaan, dan zullen de beschrijvingen van de boeken professioneler worden.

Sociale netwerken en wat er in te doen is #17

Sociale netwerken ze zijn er al een hele tijd.
Vooral jeugd zag de voordelen van deze sites.
Ze maken sneller contact en delen hun belevenissen en gevoel met al hun "vrienden".
Is de informatie die je plaatst vertrouwelijk en dus alleen voor je vrienden te zien of gaat die wereldwijd. De berichten rondom Facebook bevestigen mijn mening, dat alles wat je op internet plaatst in principe openbaar is. Je zit bij wijze van spreken op de openbare weg. Ook al geeft het netwerk aan dat je iets vertrouwelijk kunt plaatsen. Hoe controleer je dat?
Ik ben dus geen gebruiker van die sites voor privé doeleinden. Zakelijk vind ik de sites geweldig.
Archief 2.0, Breed, LinkedIn zijn prima instrument om kennis te delen en samen projecten te verwezenlijken. Ons eigen 23 dingen gebeuren is ook vanuit Archief 2.0 getart. LinkedIn moest ik echt nog ontdekken. Voor ik het wist had ik al tientallen vrienden. Veelal collega's die ik dagelijks op mijn werk zie. Wat is het nut dacht ik? Maar de samenwerking over de archief visie heeft mij doen inzien dat het een heel nuttig instrument kan zijn.
Tot slot nog even iets over SchoolBANk. Deze site vind ik klantonvriendelijk. Je bent zo binnen en dan moet je opeens lid worden van SchoolBANKplus. Mij niet gezien. Ik ontdekte trouwens maar één klasgenote. Dat zal de leeftijd wel zijn denk ik.

Instant Messaging: blabla of uhhuh? #16

Ik heb me altijd verwonderd over het feit dat mijn kinderen meer dingen tegelijk kunnen. Chatten via MSN (Windows Live Messenger), muziek luisteren via de computer en huiswerk maken.
Of dat de kwaliteit van het huiswerk ten goed komt betwijfel ik.

Zelf kan ik ook meer dingen tegelijk. Koken, de was even aanzetten, de post even bekijken en even op mijn email kijken of er digitale post is gekomen. Maarrr, niet alles lukt. Soms smaakt het eten net iets minder lekker, bevat de antwoord mail net wat foutjes, of de was is op de verkeerde temperatuur gewassen.

Hoe gaat dat op het werk. Je wilt een zaak afhandelen, beantwoordt tussendoor mails, telefoontjes, je twittert en je chat. Ik geloof nooit dat dat goed gaat. Je productiviteit wordt er niet hoger of beter van dat is zeker.

Waarschijnlijk krijgt Christian van der Ven gelijk en wordt ook voor dit probleem een oplossing gevonden. Want als we aan al de 23 archiefdingen mee willen doen hebben we veel contact, maar komt er nog maar weinig werk uit onze handen en hoofden.

De kunst is dus om de balans te vinden en die "dingen" te gebruiken die werkelijk wat toevoegen.
Welke dingen dat zijn zal per dienst weer verschillen. Hoeveel bezetting is er? Wie zijn je klanten? Wat is hun behoefte? Wat staat je organisatie toe?

Microbloggen met Twitter #15

Microbloggen of te wel Twitter kan mij helemaal niet bekoren.
Wat ik lees vind ik veelal onzin. Onnodige afleiding van de dagelijkse zaken.
Ik wil helemaal niet over de schouders van mijn kennissen en beroemdheden meekijken.

Twitter is wel heel handig voor nieuws dat snel verspreid moet worden.
Werd het nieuws over de tsunami 2e kerstdag enkele jaren geleden ook via Twitter verspreid?
Ik kan me voorstellen dat dit wel enkele dagen aan snellere hulp heeft uitgemaakt. Twitter als nieuwsbron dat zie ik wel zitten. Ik hoor het nieuws dan wel via andere kanalen.
Voor beroepsgroepen zoals journalisten en voor informatie die heel snel verspreid moet worden is Twitter een goed hulpmiddel.

Voor het archief kan ik me nog geen nuttige functie voorstellen.

Spelen in de zandbak van de 23-Archiefdingen wiki #14

Het spelen in de zandbak was kinderspel.
Even rondneuzen en je vindt zo je weg.
Ik heb bij favorieten een stukje geschreven over mijn woon- en werkplaats.
Mijn favoriete verblijfplaats, waar ik ook al mijn hobby's kan uitoefenen.
Happy op mijn stekkie!

Ontdek wiki’s en hoe archieven ze kunnen toepassen #13

Archiefwiki en ook Wikipedia zijn niet meer weg te denken wiki's. Beiden zijn ze vaak startpunt van een onderzoek.
Van Wikipedia weten we dat je er niet van uit mag gaan dat de informatie foutloos is. Maar de kwaliteit wordt steeds beter. Je kunt merken dat er mensen monitoren.
De Archiefwiki is een handig hulpmiddel bij het uitwisselen van informatie met andere vakgroepen, zoals ICT bijvoorbeeld.

Archiefwiki gebruikte ik bij het opstellen van een verklarende woordenlijst aan het begin van het fusietraject van Peel en Maas en bij het maken van mijn eindscriptie voor de HvA. De woordenlijst voor de fusie dient nog steeds als vertaal instrument in overleggen met ICT, management etc.

Geboren in 1809 en Sint-Anna Ter Muiden zijn beide erg leuke projecten. In eerste instantie schaarse gegevens worden toch nog behoorlijk veel informatie door samenwerking. Zonder wiki was dit veel lastiger. Bovendien wordt je in de wiki's, door de links, meer verleid om verder te lezen en te kijken dan bij een boek.

Ik weet nog dat de schrijver Henk Thiesen van het boek van Achell tot Egchel in de jaren 90 alle huishoudens van Egchel, met behulp van de bejaardenvereniging, benaderde voor historische informatie over Egchel. Dat kan nu eenvoudiger.

Mij lijkt de toepassing van wiki's voor kennisdeling, ofwel een kennisbank, binnen een instelling of bedrijf ook goed mogelijk.
Ik zou wiki's niet inzetten voor kleine projecten. Daarvoor zijn ze weer net te ingewikkeld.

Tagging en Social bookmarking #12

Tagging is een handig middel om online content, met behulp van bezoekers van een website, te ontsluiten op het web of in andere bestanden.
De heemkunde vereniging van Helden is actief op dit gebied met foto's. Zie: http://www.moennik.nl/foto%20adlib/101673.html. De ontsluiting is bij deze vereniging vooral gericht op namen van personen. Het evenement waarom een foto is gemaakt is niet zo vaak onderwerp van tag verzoeken.
Tagging is heel handig als je veel hulp nodig hebt voor de beschrijving / ontsluiting van materiaal.

Social bookmarking heeft voor mij op dit moment nog weinig waarde.
Leuk om te weten dat het kan. Ik las in de blog van Thijs over het eventuele gevaar dat er marketing op los wordt gelaten. Daar kan ik me heel goed wat bij voorstellen.

Ik kan me wel voorstellen dat groepen mensen, met dezelfde interesse, met behulp van Social bookmarking gemakkelijker kennis kunnen delen.