donderdag 29 oktober 2015

E-depot studiedag voor DIVers en archiefmedewerkers

Donderdag 22 oktober organiseerden wij (Archiefsamenwerking Regio Venlo) weer een studiedag over het e-depot. Het gemeentearchief van Venlo stelde weer een lesruimte beschikbaar.

Er waren ruim 20 deelnemers van Noord- en Midden-Limburgse overheidsorganisaties.
Filip Boudrez  van het Felix archief Antwerpen, verzorgde voor ons een studiedag over SIP, AIP en DIP.

Op zeer toegankelijke wijze kwamen onder andere de volgende onderwerpen aan bod.
Wat is een SIP, AIP en DIP? Wat schrijft OAIS voor?  Wat toetst ISO-16363?  
Het aangeboden digitaal archiefstuk (SIP) kwam nadrukkelijk aan de orde.

Tijdens de praktische oefeningen ontwierpen we zelf een SIP. Dit maakte ons duidelijk dat het TMLO niet zalig makend is. We ontdekten ook dat de papieren wereld toch nog vaak als voorbeeld dient voor het ontwerp van een SIP.

Tijdens de evaluatie aan het einde van de dag hadden de cursisten een duidelijker beeld van de werkzaamheden die horen bij een e-depot.
Zij bedankten Filip voor de interessante lesdag.






dinsdag 20 oktober 2015

Huis van de Gemeente Peel en Maas

Vorige week maandag betrok ook het gemeentarchief het Huis van de Gemeente.
Woensdag de officiĆ«le opening , donderdag een bijna gewone  werkdag, vrijdagavond collega’s en leveranciers met hun familie op bezoek. En tussen door allerlei workshops en speciale bijeenkomsten.
En een prachtige afsluiting op de zaterdag. Circa 4500 inwoners van onze gemeente zijn op bezoek geweest. Wat overheerste was waardering en tevredenheid.

Nu is het wennen aan het Huis. De dienstverlening er op aanpassen. Natuurlijk hebben we daar van te voren al over nagedacht en zaken geregeld. De praktijk is toch altijd weer anders.

Voor onze archiefbezoekers is het wennen. Een mooie omgeving, ruime tafels, maar wel wat meer rumoer.  De bilbiotheek is het domein waar u tijdens raadpleging van dossiers terecht kunt.
Moderne computers met veel mogelijkheden, touchsreens, wifi en zeer grote tafels en super goede verlichting om grote materialen te kunnen bekijken.
Meer indrukken krijgt u via deze link.