vrijdag 9 januari 2015

Digitale archiefbewaarplaats(en) voor Noord- en Midden Limburg

Om de digitale informatie ook op lange termijn te kunnen raadplegen  is het nodig om voorzieningen te treffen die o.a. de leesbaarheid, toegankelijkheid en de echtheid van digitale documenten waarborgen.

Binnen de Regio Venlo is er samenwerking op het gebied van kennis delen op het archiefgebied.

De noodzaak om  een digitale archiefbewaarplaats (e-depot) te realiseren is 8 januari aan de secretarissen van de Regio Venlo, door enkele archivarissen en expert op dit gebied Filip Boudrez van het Felix archief in Antwerpen, duidelijk gemaakt. 

Filip wees daarbij op het hierboven genoemde argument en op de voordelen voor de procesapplicaties die gemeenten gebruiken. 

Doel van het project is dat gemeenten uiteindelijk bewust keuzes kunnen maken over een e-depot.

De secretarissen staan achter het project van de Regio Venlo archiefsamenwerking om kennis over e-depot naar onze regio te halen.

De secretarissen zullen de informatie managers, archivarissen en beleidsmedewerkers DIV  van hun eigen gemeente stimuleren om deel te nemen aan een dag arrangement  over het nut en de noodzaak van een e-depot, dat Filip voor hen verzorgt op 10 of 11 maart aanstaande.

Aan dit dag arrangement kunnen ook  de informatie managers, archivarissen en beleidsmedewerkers DIV  van de gemeenten uit Midden-Limburg deelnemen.

De volgende en laatste stap binnen dit project  is het binnen halen van specialistische kennis over de bouwstenen van  een e-depot.