Binnen de
Regio Venlo is er samenwerking op het gebied van kennis delen op het
archiefgebied.
De noodzaak
om een digitale archiefbewaarplaats
(e-depot) te realiseren is 8 januari aan de secretarissen van de Regio Venlo,
door enkele archivarissen en expert op dit gebied Filip Boudrez van het Felix
archief in Antwerpen, duidelijk gemaakt.
Filip wees
daarbij op het hierboven genoemde argument en op de voordelen voor de
procesapplicaties die gemeenten gebruiken.
Doel van het
project is dat gemeenten uiteindelijk bewust keuzes kunnen maken over een
e-depot.
De
secretarissen staan achter het project van de Regio Venlo archiefsamenwerking
om kennis over e-depot naar onze regio te halen.
De
secretarissen zullen de informatie managers, archivarissen en
beleidsmedewerkers DIV van hun eigen
gemeente stimuleren om deel te nemen aan een dag arrangement over het nut en de noodzaak van een e-depot,
dat Filip voor hen verzorgt op 10 of 11 maart aanstaande.
Aan dit dag arrangement
kunnen ook de informatie managers,
archivarissen en beleidsmedewerkers DIV van
de gemeenten uit Midden-Limburg deelnemen.
De volgende en
laatste stap binnen dit project is het binnen
halen van specialistische kennis over de bouwstenen van een e-depot.