Rondleiding 8 april Dok1

10 enthousiaste mannen en vrouwen uit Helden bezochten het archief afgelopen maandag. Ze waren hier op uitnodiging van wethouder Marlou Absil.  Na een korte uitleg over de  ïnformatiehuishouding en archief van Gemeente Peel en Maas doken we de kelder in. Daar kwamen de vragen los. Vol verwondering stonden ze te kijken naar hoeveelheid en gevarieerde collecties. Veel interesse was er ook voor onze dienstverlening wat betreft stamboomonderzoek. Na ze uitgelegd te hebben wat voor mogelijkheden onze website biedt kwamen er al meteen verzoekjes om een bepaalde oma op te zoeken.

De tijd was tekort, maar ze gingen voldaan met Marlou mee voor een verdere rondleiding door het gebouw.

Mijn eerste rondleiding vond ik erg leuk om te doen.

Fien van den Biggelaar

Akten van de burgerlijke stand

In 2012 zijn alle akten van de burgerlijke stand van Peel en Maas, Helden, Kessel, Maasbree, Meijel over de periode 1797 t/m 2012 gescand en geïndexeerd door de fa. Microformat in Lisse.

Dit project is tot stand gekomen door nauwe samenwerking tussen de medewerkers van I en A (archief en ICT), medewerkers van het Klant Contact Centtrum (KCC) , cluster burgerzaken en de inkoopmedewerker.

De index en de akten van de burgerlijke stand zijn deze maand in digitale vorm ontvangen. De levering bestaat uit twee delen. Een openbaar deel voor gebruik door publiek en een vertrouwelijk deel bestemd voor gebruik door de medewerkers van burgerzaken.

De scheiding tussen deze twee delen is bij wet vastgesteld. Geboorteakten mogen pas na 100 jaar voor publiek beschikbaar komen. Voor huwelijksakten en overlijdensakten geldt respectievelijk een termijn van 75 jaar en 50 jaar na de datum opmaak. Voor het verstrijken van deze termijnen wordt de inhoud van de akten en de bijbehorende index als privacy gevoelige informatie beschouwd.

Het privacy deel is bestemd voor burgerzaken. De medewerkers van burgerzaken zullen de komende tijd hun werkprocessen aanpassen aan het digitaal ophalen van de akten en het verstrekken van uittreksels en afschriften van de akten.

De index van alle akten is afgestemd op bruikbaarheid voor de website Wiewaswie. Met behulp van deze website kunnen onderzoekers in heel Nederland genealogisch onderzoek doen.

Burgerzaken zal bij nieuwe akten deze index steeds bijwerken, zodat de akten, na het verstrijken van de vertrouwelijkheidtermijn, zonder nabewerking gebruikt kunnen worden door het publiek.

Het openbare deel van deze akten wordt binnenkort overgedragen aan het Regionaal Historisch Centrum Limburg te Maastricht (RHCL). Het RHCL zorgt voor plaatsing van de indexen en de akten op de website Wiewaswie.

Zodra de openbare akten beschikbaar zijn via de website Wiewaswie en burgerzaken de werkprocessen heeft aangepast zullen wij een nieuw bericht maken dat ook in alle huis aan huis bladen zal verschijnen.

Medewerkers archief en burgerzaken

Voorbeeld akte  1880 uit Kessel en 1825 uit Meijel

Op woensdag 10 april is groep 8 van Basisschool De Pas op bezoek geweest in het gemeentehuis. Het archief en de inzageruimte werden ook bezocht.
Waarom wordt er zoveel in het archief bewaard en wanneer gooi je iets weg? De vergelijking kassabonnetje, afspraak in je agenda en dagboek maakte het iets duidelijker.

In de persoonkaarten (de voormalige bevolkingsregistratie)  werd gezocht naar de gegevens van vaders en moeders van de leerlingen.
Er werd een zeer oude documenten met lakzegel bekeken. Hoe werd er gewaarborgd dat het document zonder vervalsingen bij de geadresseerde kwam. Een band aan het zegel die om het document werd gebonden mocht niet doorgeknipt zijn. Het lakzegel bewees wie het stuk verzond en ondertekend had. Hoe controleren we dat nu met e-mail, SMS en MSN?
Een verhaal van een door een wolf verslonden kind trok de aandacht. Meester Marcel zal het verhaal in de klas behandelen.

Archiefbezoeker Gerard Venner vertelde in het kort hoe hij zijn archiefonderzoek uitvoert.

Het bezoek was eigenlijk te kort. De medewerkers wilden graag nog meer laten zien, maar de ingeruimde tijd liet dat helaas niet toe.

Volgend jaar op de middelbare school kunnen de leerlingen als ze dat willen voor hun werkstukken voor maatschappijleer, aardrijkskunde en geschiedenis zeker terecht in het archief voor meer en andere informatie. Veel informatie kunnen ze ook al vinden op de website van de archiefdienst.

Zie voor het verslag van groep 8 http://www.bsdepas.nl

Ook dit jaar was groep 8 heel aandachtig tijdens het bezoek. Dat was voor de medewerkers van het archief heel prettig. Tot ziens Groep 8 van Basisschool De Pas!

Oude Bouw- en Milieuvergunningen Maasbree en Baarlo.

Nog voor de overgang van de gemeente Maasbree naar de gemeente Peel en Maas waren mevrouw Nel Mulders-Thijssen en de heren Lei Vaessen en Herman Stevens als vrijwilliger in het archief actief.

Afgelopen jaren hebben deze vrijwilligers de collectie bouw- en milieuvergunningen van Maasbree en Baarlo onderhanden genomen.
De vergunningen waren namelijk beschreven op kadasternummer zoals dat ten tijde van de verstrekking gold. Intussen wordt dat kadasternummer niet meer gebruikt en is het bij de huidige ambtenaren niet meer bekend.

Door onderzoek in de kadastrale leggers en het ter plaatse bestuderen van de situatie hebben de vrijwilligers de vergunningen voorzien van het huidige adres en huisnummer.

Dankzij dat werk zijn historische bouw- en milieuvergunning van Maasbree en Baarlo nu gemakkelijk te vinden en in te zien. De collectie zal in het voorjaar beschikbaar komen voor de administratie van de gemeente Peel en Maas en voor historisch onderzoek door archiefbezoekers.

De vrijwilligers beleefden veel plezier aan het onderzoekswerk. Bovendien worden het werk en uiteraard de vrijwilligers zeer gewaardeerd door de medewerkers van het gemeentearchief.

Wilt u meer weten over vrijwilligerswerk in het archief van Peel en Maas, informeer dan bij de gemeente en vraag naar Toos Wilms.

Voor deze mensen geldt: Beleef het oude archief van Peel en Maas.