dinsdag 17 maart 2015

E-depot studiedag voor informatie managers, archivarissen en informatie beleidsmedewerkers in Venlo

Een van de reactie na afloop:
“Op de eerste plaats wil ik jullie complementeren met de studiedag gisteren in Venlo. Het was perfect georganiseerd en ook inhoudelijk zeer de moeite waard!
Zelf heb ik er veel van opgestoken. Inhoudelijk kan ik niets bijdragen aan de werkgroepen die gisteren zijn geformeerd, maar vind het wel interessant om alles te blijven volgen. “

Ook wij organisatoren hielden een zeer goed gevoel over aan deze dag.
Wij danken het gemeentearchief van Venlo voor de gastvrijheid en de perfecte locatie.

Filip Boudrez verzorgde voor ons een studiedag om nut en noodzaak van een e-depot aan te tonen. En dat is gelukt.

Aan het einde van de dag besloten we om de volgende acties uit te gaan voeren:
1.  Kennis opdoen en delen met elkaar.
Platform hiervoor wordt Pleio. Trekker is een medewerkster van de gemeente Horst aan de Maas.  Peel en Maas vult het platform met informatie die binnen komt  over e-depots.

2. Het opstellen van een bewaarstrategie .
De gemeente Horst aan de Maas is hier al bewust en regelmatig in een werkgroep mee bezig. In ieder geval sluit Peel en Maas hier bij aan.

3. Architectuur, de positie e depot in het informatielandschap.  Trekker is de ICT medewerkers van de gemeente Venlo.  De gemeente Peel en Maas helpt mee.

4. Pilot e-depots:  aktes burgerlijke stand van de Gemeenten Venlo, Peel en Maas, Horst  verbrengen naar een e- depot. Trekker is de archiefmedewerker van de Gemeente Venlo. Waarschijnlijk gaat dit met onder professionele begeleiding gebeuren.

Natuurlijk kunnen andere geïnteresseerden uit Limburg aansluiten bij deze acties.

Bovengenoemde acties moeten garanderen dat er een vervolg komt.

We maken het vooral niet zwaar, maar houden het agile zodat we op korte termijn al resultaten kunnen laten zien.

Herman van Megen, Paul Vermeegeren en Toos Wilms

 

Geen opmerkingen: