“Op de eerste plaats wil ik jullie complementeren met de
studiedag gisteren in Venlo. Het was perfect georganiseerd en ook inhoudelijk
zeer de moeite waard!
Zelf heb ik er veel van opgestoken. Inhoudelijk kan ik niets
bijdragen aan de werkgroepen die gisteren zijn geformeerd, maar vind het
wel interessant om alles te blijven volgen. “
Ook wij organisatoren hielden een zeer goed gevoel over aan
deze dag.
Wij danken het gemeentearchief van Venlo voor de
gastvrijheid en de perfecte locatie.Filip Boudrez verzorgde voor ons een studiedag om nut en noodzaak van een e-depot aan te tonen. En dat is gelukt.
Aan het einde van de dag besloten we om de volgende acties
uit te gaan voeren:
1. Kennis opdoen en delen met elkaar.Platform hiervoor wordt Pleio. Trekker is een medewerkster van de gemeente Horst aan de Maas. Peel en Maas vult het platform met informatie die binnen komt over e-depots.
2. Het opstellen van een bewaarstrategie .
De gemeente Horst aan de Maas is hier al bewust en
regelmatig in een werkgroep mee bezig. In ieder geval sluit Peel en Maas hier
bij aan.
3. Architectuur, de positie e depot in het
informatielandschap. Trekker is de ICT medewerkers van de gemeente Venlo. De gemeente Peel en Maas
helpt mee.
4. Pilot e-depots: aktes burgerlijke stand van de Gemeenten
Venlo, Peel en Maas, Horst verbrengen naar een e- depot. Trekker is de archiefmedewerker van de Gemeente Venlo. Waarschijnlijk gaat dit met onder professionele begeleiding
gebeuren.
Natuurlijk kunnen andere geïnteresseerden uit Limburg
aansluiten bij deze acties.
Bovengenoemde acties moeten garanderen dat er een vervolg
komt.
We maken het vooral niet zwaar, maar houden het agile zodat we op korte termijn al resultaten kunnen laten zien.
Herman van Megen, Paul Vermeegeren en Toos Wilms
Geen opmerkingen:
Een reactie posten