Preserveren wat is dat?

Een wereld zonder digitale hulpmiddelen is ondenkbaar voor ons. Zeker in deze COVID-19 tijd.

Omdat de gemeente het deel van de geschiedenis dat zij vastlegt al tien jaar digitaal doet is het hoog tijd om na te denken over hoe dit alles goed te bewaren en beschikbaar te houden voor de toekomstige gebruikers. Ook de collectievormers in omgeving willen we graag voorzien van deskundig advies op dit gebied.

Alles goed bewaren en beschikbaar houden voor de toekomstige gebruikers heet preserveren.

De archiefmedewerkers van de gemeenten in de Regio Venlo dachten er net zo over. Samen volgden we de cursus Leren Preserveren van het Netwerk digitaal Erfgoed.

Op de cursus leerden we hoe breed het speelveld is, welke specialisten  en oplossingen er zijn en hoe we het preserveren  van digitale informatie in onze eigen organisatie kunnen oppakken.

Het was de bedoeling om de cursus te volgen in het gemeentearchief van Venlo. Daar zijn goede faciliteiten en zijn we altijd welkom.

Na de eerste lesdag was dat niet meer mogelijk en moesten we passend bij deze cursus een omslag maken naar digitale lessen.
Dit lukte prima. Met dank aan onze, van oorsprong Limburgse, leraren Marcel en Frans.

De opleiding maakt van een groots en onoverzichtelijk probleem een hanteerbaar probleem. Door middel van verdere kennisdeling in de regio onder onze vakbroeders en -zusters komen we zeker tot een oplossing voor die nijpende probleem.

Wil je meer weten over dit onderwerp?
Kijk dan op https://lerenpreserveren.nl.

Help jij ook mee om geschiedenis te schrijven?

Om voor de toekomst vast te leggen welke impact het corona virus (COVID-19) op ons dagelijks leven heeft Nederland de Coronacrisis alvast benoemd tot Hotspot. Een Hotspot is een gebeurtenis die een grote impact heeft op de relatie tussen overheid en burgers/bedrijven en op de maatschappij.

Social Media

Via Sociale Media communiceren we heel veel. Heb je documenten, opnames gemaakt of persoonlijk ontvangen die zichtbaar beïnvloed zijn door Corona, dan willen we die graag ontvangen om te publiceren op PeelenMaasNet. De teksten, beeldmateriaal en geluidsmateriaal die typisch te maken hebben met de Coronacrisis schrijven dus ook geschiedenis.

Je helpt ons enorm door de links van deze informatie naar info@peelenmaas.nl t.a.v de archivaris te sturen, zodat we ook die vast kunnen leggen.

Het archief van de gemeente Peel en Maas

Erfgoed Platform Peel en Maas

Vrijdag 22 november is officieel een Erfgoed Platform Peel en Maas opgericht. Het platform zal zich inzetten voor samenwerking op het gebied van erfgoed, kunst, cultuur en natuur in onze gemeenschap.
De initiatiefnemers zijn Peter Peeters, Jac Willekens, Frans Rovers en Peter Joosten.

kwaliteitssysteem voor de informatiehuishouding

26 maart mocht ik voor collega's uit de provincie een presentatie over het kwaliteitssysteem van de informatiehuishouding van onze gemeente houden.Tot dan had onze gemeente geen overzicht en inzicht hoe ons kwaliteitssysteem in elkaar zit en werkt. We hanteren wel al jaren bepaalde principes bij het maken van instructie en de inrichting van werkprocessen.
Door deze uitnodiging hebben we ons kwaliteitssysteem in beeld gebracht met behulp van het 9vlaksmodel van Rik Maes

Een werkend kwaliteitssysteem blijft mensenwerk. Dat maakt het tegelijkertijd heel erg leuk, maar ook heel erg lastig. De cultuur in een organisatie kan daar een heel belangrijke bijdrage in doen.

Ook de techniek werkt mee of tegen. Belangrijkste is dat de werkzaamheden goed georganiseerd zijn.

Iedere mens is anders. Als je bijvoorbeeld tegenover een branie schoppende "expert" staat, dan moet je daar doorheen zien te prikken en toch gewoon je vraag stellen ‘sorry ik weet het gewoon niet, zeg het me maar’, dat soort dingetjes. Heb geen schroom voor een directie of een wethouder. Vertel gewoon waar je mee zit en waar je mee loopt. Probeer te vertellen wat je graag zou willen, wat je graag wilt realiseren, want dan breng je inspiratie over. Wanneer je vertelt wat je wilt realiseren dan krijg je mensen veel makkelijker mee.

Je hoeft het ook niet allemaal alleen te doen. Je kunt ook krachten om je heen mobiliseren. 
In Peel en Maas hebben wij voor het zaakgericht werken van ieder team een afgevaardigde gevraagd om samen met ons mee te denken over de inrichting van het zaaksysteem. Daarmee hadden we ambassadeurs vanuit ieder team en deze mensen hebben we de rol gegeven van eerste aanspreekpunt van het eigen team. Als collega's vragen hebben over het zaaksysteem, moet men eerst naar hen en daarna pas naar DIV. Op deze manier krijg je ook meer een olievlekwerking. Je leert van een collega. Daar hebben collega's meer aan dan aan die DIV-er die veel weet van een heel ander vakgebied. De ambassadeur / collega is vaak ook letterlijk dichterbij.

Het is van belang om alert te blijven omdat de ontwikkelingen nu eenmaal niet stil staan. 

Mocht je meer willen weten van ons kwaliteitssysteem neem dan contact op via info@peelenmaas.nl