Afscheid

Het is goed geweest.

Na donderdag ben ik geen archivaris meer van Peel en Maas.
Het waren 15 mooie jaren waarin veel bereikt is.

Het archief is bereikbaarder dan ooit door middel van de portalen van het archief en via PeelenMaasNet. Archiefbezoek blijft natuurlijk mogelijk. Het gemeentearchief laat graag zien wat het bewaart.

PeelenMaasNet, de archiefvisie,  het documentatiecentrum met boeken, toegankelijke parochiearchieven, genealogie informatie digitaal toegankelijk, een archief-hotspot-lijst zijn resultaten die samen met de gemeenschap Peel en Maas zijn gerealiseerd.

Medewerkers, archiefvrijwilligers en burgers hebben hard gewerkt om dit mooie resultaat te bereiken.
Goed werk lukt nooit alleen. We doen het altijd samen.

Of dit blog nog doorgaat? We zullen zien.

Met vriendelijke groet,

Toos Wilms

Verslag van de bijeenkomst Cultuur, Erfgoed en Archief van 23 april 2025

Aanwezigen
Er waren ongeveer 50 personen uit het culturele veld aanwezig. Vanuit de gemeente zijn wethouder Natasja Vaasen en adviseurs Chiem Jacobs (omgevingsontwikkeling), Toos Wilms (archief) en Jacqueline Stienen (maatschappelijke ontwikkeling) aanwezig. 

Inleiding
Wethouder Natasja Vaasen opent de middag en licht de opzet toe: twee keer per jaar een brede bijeenkomst voor het culturele veld in Peel en Maas. Doel is elkaar bij te praten over ontwikkelingen, beleid en plannen. Aankondiging van de bijeenkomst vindt plaats via de gemeentelijke nieuwsbrief en via een directe uitnodiging aan bekende organisaties. Ze wenst iedereen een inspirerende bijeenkomst.

Onderwerpen in deze bijenkomst zijn:

1. Cultuur.
2. Erfgoed waaronder historische groen- en landschapselementen.
3. Archief.

Alleen het verslag van het onderdeel archief is hier weergegeven.

• Hotspots
  Nieuwe erfgoed-hotspots worden verzameld en doorgezet naar de werkgroep collecties van Stichting PeelenMaasNet.
  Voorgestelde hotspots zijn: Kruisen en Kapellen waaronder grotten, Sluiscomplex Neerseweg,, Historie van het uitgaansleven, Kermissen, Stelling Heldensedijk. Invasie 1840, Peelraamstelling Vossenberg verbinding, 50 jaar Bouwens van der Boije College, FIK festival, Hallenboerderij Baarloseweg en het aanwijzen grafkelder Baarlo als historisch erfgoed.
  
  
• Archieven overdracht
  De archieven Helden1500 van Parochie St. Lambertus (Helden), Verenigingsarchief van Fanfare Eendracht (Baarlo) en De Soos (Beringe) van Heemkundevereniging Helden worden overgedragen aan de gemeente. Speciale dank is er voor de vrijwilligers die hieraan uren hebben gewerkt.
  
  
  
  
  

   

  

• Archivering door Omroep P&M
  Omroep P&M werkt aan het duurzaam archiveren van lokaal audiovisueel materiaal. Bart van de Omroep gaf een update over de stand van zaken: Na de zomer worden de eerste films geplaatst op het nationale platform Beeld en Geluid. In een volgende stap wordt er een koppeling gemaakt met PeelenMaasNet, zodat het materiaal ook lokaal goed toegankelijk is voor inwoners, scholen en onderzoekers. Niet alleen wordt het materiaal veiliggesteld voor de toekomst, maar het wordt ook beschikbaar gemaakt voor educatie, cultuurhistorisch onderzoek en publieksgebruik.
  
  
• Stichting PeelenMaasNet
  Peter van PeelenMaasNet vertelt over het digitale platform voor cultuurhistorie. Ongeveer 50 vrijwilligers zijn actief. Nieuwe deelnemers zijn welkom.
  
  Afsluiting
  Iedereen wordt bedankt voor zijn of haar bijdrage. De volgende bijeenkomst is op 1 oktober 2025. 

Vrijwilligers uitstapje

 2 mei was het jaarlijkse uitstapje voor de vrijwilligers van het gemeentearchief.

Samen stapten we op de bus en gingen naar Roermond. Daar bezochten we de Christoffel Kathedraal en de Caroluskapel op het complex van het bisdom.
De historie van de stad, deze bouwwerken en hun bewoners / gebruikers werden uitgebreid onder de aandacht gebracht door de gidsen. De prachtige kunstwerken in deze gebouwen van voornamelijk Roermondse kunstenaars maakten veel indruk. Als afsluiting werd een lekkere lunch op het terras van l'Union geserveerd.

Rondleidingen voor alle groepen 8 in het papieren archief van de gemeente

In maart / april organiseert de gemeente rondleidingen voor groep 8 van alle basisscholen. Ook het gemeentearchief maakt deel uit van de rondleiding, Safaritocht genaamd.

Onderwerpen van de Safaritocht zijn onder andere: het beantwoorden van vragen van inwoners; het bestuur; het Huis van de Gemeente en de functies binnen het gebouw zoals vergaderen, onderhoud en personeelsvoorzieningen; de omgevingsvergunning; woningbouwprojecten; en het archief.

In het archief besteedden we aandacht aan een charter uit 1661. Hoe kon men weten dat deze charter eerlijke inhoud bevatte en van de juiste persoon kwam? Hoe is dat tegenwoordig te controleren in het digitale verkeer met elkaar?

Verder konden de leerlingen en geboorteakte van meer  dan honderd jaar oud, een bevolkingsregister en een persoonskaart bekijken. Tegenwoordig wordt al die informatie in computersystemen vastgelegd. Hoe heeft de overheid de privacy van al deze persoonsgegevens geregeld? 

Waarom is het papieren archief in zo'n kille ruimte en waarom die dikke deur met loopplanken?
Hoe wordt tegenwoordig het digitale archief bewaard?

Openbaarheid laatste archieven van Helden en Maasbree en afspraken over duurzame opname in het archief.

Wethouder cultuur, Natasja Vaasen opent de het overleg Cultuur, erfgoed en archief op 18 december 2024. 

Archieven van de voormalige gemeenten Helden en Maasbree
Tijdens het overleg zijn de laatste archieven van de voormalige gemeenten Helden en Maasbree en bijbehorende series bouwvergunningen-, milieuvergunningen- en bodemdossiers overgedragen aan het openbare archief.

De archieven werden onder dankzegging aan de heer Schiffelers aangeboden aan het gemeentearchief. Dhr. Schiffelers heeft vele uren aan dit project gespendeerd. Deze archieven en de bijbehorende series bouwvergunningen, milieuvergunningen en bodemdossiers zijn vanaf 18 december openbaar.

Duurzame opname in het archief.

Er zijn nieuwe voorwaarden gesteld aan de wijze waarop informatie wordt aangeboden aan het archief, zodat het ook te verwerken is. De zogenaamde Beleidsregel preservering archiefbewaarplaats  https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2024-424185.html .

De dossiers over de oorlog uit het gemeentearchief zijn via Linked Open Data gekoppeld aan Oorlogsbronnen. Ook deze techniek draagt bij aan duurzame opname in het archief.

Tijdens de bijeenkomst werd er toelichting gegeven over:

Cultuurstimulering
Een gemeentelijk uitvoeringsbeleid cultuurstimulering wordt opgesteld om invulling te geven aan de kaders en aan de uitgangspunten, zoals de raad deze op 17 april 2024 heeft vastgesteld.

Erfgoed
Het proces om te komen tot aanwijzing van objecten in het kader van het behoud van erfgoed bevindt zich in de voorbereidingsfase. Naar verwachting kan voor de zomervakantie gestart worden met de formele aanwijzingsprocedure. 

Presentaties door het culturele veld
Er zijn ontwikkelingen rondom het Cultureel netwerk dat is opgericht.
De aspergestelling uit de Tweede Wereldoorlog is herontdekt. Er is een projectgroep om te herdenken opgericht.
De mogelijkheden van Hal 9 worden toegelicht.
De ontwikkelingen en ontdekkingen bij het klooster van de Lazaristen worden gedeeld.
De volgende bijeenkomst is 18 maart 2025