Aan het werk in de collecties van de gemeenschap Peel en Maas

In onze gemeente zijn diverse vrijwilligers actief met

• het digitaliseren, beschrijven en publiceren van objecten en foto's,
• het overnemen van archiefbeschrijvingen in computersystemen,
• het indexeren van bevolkingsregisters en andere genealogische informatie

zodat deze met computers kunnen worden gevonden.

Door deze actieve mensen kan publiek vanuit iedere plek op de wereld waar internet is kijken naar onze foto's en de archieven raadplegen.

 

Andere vrijwilligers zorgen dat de documenten ook in de toekomst leesbaar blijven door ze nu te conditioneren.

Steeds meer mensen zijn op vrijwillige basis betrokken bij het archief van de gemeente, de historische verenigingen en niet te vergeten de archieven van clubs en verenigingen.

Voor PeelenMaasNet digitaliseren meer dan 30 mensen objecten, foto's en andere cultuur-historische documenten met als doel de geschiedenis van onze regio te vertellen. 

Deze gezamenlijke activiteiten voor lokale cultuur en geschiedenis creëren een sterke onderlinge band.

Ontmoetingen met onze vrijwilligers zijn ook mede daardoor bijzonder gezellig en interessant.

De gemeenschap Peel en Maas is bijzonder trots op al deze mensen die vanuit de diverse kernen zorgen dat ook hun dorp in de cultuur-historische picture komt.

Komend najaar betrekken we onze gemeenschap ook bij de keuzes die het gemeentearchief maakt over toekomstige acquisitie van archieven. In de weekbladen en webpagina's zal uw aandacht hiervoor gevraagd worden onder de benaming "hotspots" van het archief.

Het archief is van ons allemaal.

 

Breed erfgoedoverleg in Peel en Maas

Vandaag was het breed erfgoedoverleg van Peel en Maas
Minstens één maal per jaar nodigt de gemeente alle inwoners en verenigingen met een hart voor erfgoed en cultuur uit voor een overleg.
De aanwezigen waren zeer geïnteresseerd, luisterden aandachtig en gaven goede respons waarvoor onze dank. Wij (Roland, Jacqueline, Lizette en Toos) vonden het fijn en heel nuttig om dit te organiseren.

In dat overleg bespraken we deze keer:
De ontwikkelingen van PeelenMaasNet.
De Website wordt druk bezocht en is recentelijk uitgebreid met een periodiekenmodule. Voor deze module worden op dit moment alle uitgaven van de weekbladen van Peel en Maas gedigitaliseerd. Midden-Limburg zit er al voor een groot deel in. Het Meijels weekblad wordt de komende maanden digitaal gemaakt. Oos Bukste / De Moennik is ook al digitaal beschikbaar op deze module.
Kijkt u zelf eens op PeelenMaasNet.
De Erfgoed cultuurhistorische waardenkaart
Bij dit onderwerp werd uitgelegd hoe objecten op deze kaart terecht komen. De gemeenschappen / dorpskernen bepalen mee wat cultuur historisch erfgoed is. Voor de historische werkgroepen en heemkundeverenigingen is een actieve rol toebedacht. Dit wordt door de aanwezigen als zeer gewaardeerd.
Hotspots
In de selectielijst (de lijst die beschrijft wat de gemeente moet vernietigen en wat ze moet bewaren) is aandacht gevraagd voor hotspots. Hotspot zijn uitgelichte zaken in een periode die de gemeenschap zo waardevol vindt dat documenten e.d. over deze thema's bewaard en verzamelt moeten worden.
De samenleving bepaalt wat de hotspots zijn. Er komt een werkgroep bestaande uit proces- en strategische ambtenaren, historische verenigingen, journalisten, archivaris, communicatie adviseurs die het college adviseert in de samenstelling van de hotspotlijst.
Archiefbeleid
De gemeente digitaliseert de papieren bouwvergunningen op het moment van aanvraag van een bepaalde vergunning. Die werk is zo ingedeeld dat het vrij eenvoudig is uit te voeren. Het werk is daardoor geschikt voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. De gemeente heet al een Mens Ontwikkel Bedrijf (MOB). Het gemeentearchief streeft er naar om de medewerkers van het digitaliseringsproject via de regels van MOB te laten werken. Het geeft veel voldoening dat mensen na 9 maanden begeleiding meer kansen krijgen op de arbeidsmarkt of beter weten waar ze aan toe zijn.
3 archieven werden formeel overgedragen
Veel vrijwilligers hebben de drie archieven geïnventariseerd. Sommigen werkten in het Huis van de Gemeente en anderen bij de archiefvormer thuis. Het kostte veel vrije uren om de archieven te ordenen en te beschrijven. De vertegenwoordiger van Voergroep Zuid en de Pastoor van Helden bedankten deze vrijwilligers voor hun inzet.
Het parochiearchief van St. Lambertus Helden en het parochiearchief  van St. Petrus Baarlo werden met een formeel tintje overgedragen aan het gemeentearchief.
Tentoonstelling Tractaet van Venlo
De directeur van de bibliotheek Maas en Peel leidde het gezelschap rond bij de tentoonstelling Tractaet van Venlo die tot 2 juni in het Huis van de Gemeente is opgesteld. Het vele kaartmateriaal is zeer de moeite waard om te bekijken. Er wordt dan duidelijk hoe moeizaam het voor Limburg was om iets welvarender te worden.

HISTORISCHE PROJECTLEIDERS GEZOCHT

                   

HISTORISCHE PROJECTLEIDERS GEZOCHT

De stichting PeelenMaasNet heeft als doel al het cultureel-historisch erfgoed in de gemeente Peel en Maas digitaal te bewaren voor de toekomst en dit voor elke belangstellende toegankelijk te maken. In dat kader staan we aan de vooravond van het digitaliseren van de bevolkingsregisters van de voormalige gemeenten Kessel, Maasbree en Meijel. Om deze megaklus in de komende twee jaar te kunnen realiseren zijn wij voor elk van de registers op zoek naar een vrijwilliger, die wil optreden als 

HISTORISCH PROJECTLEIDER (m/v) 

De projectleider leidt het project vanaf het begin tot het einde, zoekt naar vrijwilligers in de voormalige gemeente waar hij/zij wordt ingezet, coördineert alle activiteiten van de vrijwilligers, is voor hen het aanspreekpunt, ziet toe op de kwaliteit van uitvoering en is de linking pin naar de opdrachtgever, i.c. de archivaris van de gemeente Peel en Maas en de stichting PeelenMaasNet.

Wat zijn de vereisten voor deze bijzondere klus?

De projectleider heeft ervaring in het projectmatig aansturen van een team, heeft affiniteit met digitaliseringsprocessen, kan goed plannen en overzicht behouden, is realistisch en samenwerkings-gericht en communiceert gemakkelijk. Hij/zij kent de voormalige gemeente en de gemeenschap erg goed en weet anderen te stimuleren en te enthousiasmeren tot deelname aan het project. Realiseert zich dat er gewerkt wordt met vrijwilligers.

Wat levert het projectleiderschap op?

De werkzaamheden kunnen naar eigen inzicht samen met het team worden uitgevoerd. De voldoening van het behaalde eindresultaat is de grootste beloning die we kunnen bieden.

Hoe kan iemand reageren?

Mensen, die zich herkennen in dit profiel en die zich belangeloos willen inzetten voor de gemeenschap, kunnen hun reactie vóór 1 juni 2017 mailen naar Toos Wilms, archivaris van de gemeente Peel en Maas. Haar e-mailadres is toos.wilms@peelenmaas.nl. Alle belangstellenden worden uitgenodigd voor een gesprek met de archivaris van de gemeente Peel en Maas en de voorzitter van de stichting PeelenMaasNet op vrijdagochtend 7 juli 2017 in het Huis van de Gemeente.

Kunnen onze kleinkinderen het gemeente archief nog raadplegen?

In november vroeg de organisatie van het Programma Archief 2020 om mee te werken aan een film over duurzame toegankelijkheid van digitale overheidsinformatie.
Burgemeester Wilma Delissen-Van Tongerlo werd geïnterviewd en men maakte opnamen van het Huis van de Gemeente.

De burgemeester vertelde over de rol van archivaris als trendsetter voor duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie. Het belang van samenwerking tussen de ICT, de archivaris en andere informatieprofessionals. Deze functionarissen geven samen een visie vorm en maken beleid dat moet worden uitgevoerd, omdat er anders problemen ontstaan bij de informatievoorziening en dus ook voor het democratische proces.


Aan de film werkten mee:
Provincie Zeeland
Zeeuws archief
Waterschap Brabantse Delta
Gemeente Peel en Maas
Universiteit Utrecht
Nationaal Archief
Programma Archief 2020

Archiefvisie

3 november 2016 heeft onze secretaris/directeur de archiefvisie vastgesteld. De visie wordt opgenomen in de besturingscompas van onze gemeente.
Tijdens het culturele erfgoedoverleg op 23 september met inwoners van onze gemeente is de visie gepresenteerd en goed ontvangen.
Uitgangspunten voor de visie zijn:

• de landelijke doelen, de missie van onze gemeente en onze ambitie;
• de relatie met projecten zoals de ontwikkeling van een digitale archiefbewaarplaats, PeelenMaasNet en de archiefsamenwerking in de regio Venlo;
• wetgeving en praktijk. Bijvoorbeeld de Wet hergebruik overheidsinformatie en Open data;
• belanghebbenden en hun rollen. Bijvoorbeeld burgers, leveranciers van systemen, organisatie die met de gemeente samenwerken;
• de aansturing van informatiebeheer, in de breedste zin van het woord, vanuit één punt.

De archiefvisie:

1. Het archief is zodanig georganiseerd dat het op een duurzame manier opnemen, beheren en raadplegen van alle archiefbescheiden van Peel en Maas mogelijk is.
2. Zonder tussenkomst en zonder drempels, haalt iedereen zelf informatie uit het archief en stopt er zelf informatie in. Uiteraard onder kwaliteitsvoorwaarden en met ondersteuning.
3. Als Gemeente Peel en Maas onderschrijven we de doelen van Archief2020 en beschrijven door middel van deze visie onze weg naar deze doelen.

U kunt de archiefvisie opvragen / inzien bij het Huis van de Gemeente: info@peelenmaas,nl.

Lancering module genealogie van PeelenMaasNet

Op 23 september werd de module genealogie aan de deelnemers van het erfgoedoverleg getoond. Iedereen kan nu zonder tussenkomst alle openbare geboorte- huwelijk- en overlijdensakten van Peel en Maas raadplegen, inzien en downloaden.

Achter het vraagteken in het startscherm “Personen” zit de uitleg van hoe zoeken op namen werkt. De tijdsbalk die onlangs aan PeelenMaasNet is toegevoegd werkt ook voor deze akten.Binnenkort worden de nu beschikbaar zijnde bevolkingsregisters ook toegevoegd. Dan kun je op PeelenMaasNet zien wie waar woonde en waaruit bestond de huishouding. Helaas zijn de bevolkingsregisters van Maasbree, Baarlo en  Meijel nog niet digitaal beschikbaar. We (het gemeentearchief)  hope dit met hulp van vrijwilligers uit die plaatsen ook voor elkaar te krijgen.