kwaliteitssysteem voor de informatiehuishouding

26 maart mocht ik voor collega's uit de provincie een presentatie over het kwaliteitssysteem van de informatiehuishouding van onze gemeente houden.Tot dan had onze gemeente geen overzicht en inzicht hoe ons kwaliteitssysteem in elkaar zit en werkt. We hanteren wel al jaren bepaalde principes bij het maken van instructie en de inrichting van werkprocessen.
Door deze uitnodiging hebben we ons kwaliteitssysteem in beeld gebracht met behulp van het 9vlaksmodel van Rik Maes

Een werkend kwaliteitssysteem blijft mensenwerk. Dat maakt het tegelijkertijd heel erg leuk, maar ook heel erg lastig. De cultuur in een organisatie kan daar een heel belangrijke bijdrage in doen.

Ook de techniek werkt mee of tegen. Belangrijkste is dat de werkzaamheden goed georganiseerd zijn.

Iedere mens is anders. Als je bijvoorbeeld tegenover een branie schoppende "expert" staat, dan moet je daar doorheen zien te prikken en toch gewoon je vraag stellen ‘sorry ik weet het gewoon niet, zeg het me maar’, dat soort dingetjes. Heb geen schroom voor een directie of een wethouder. Vertel gewoon waar je mee zit en waar je mee loopt. Probeer te vertellen wat je graag zou willen, wat je graag wilt realiseren, want dan breng je inspiratie over. Wanneer je vertelt wat je wilt realiseren dan krijg je mensen veel makkelijker mee.

Je hoeft het ook niet allemaal alleen te doen. Je kunt ook krachten om je heen mobiliseren. 
In Peel en Maas hebben wij voor het zaakgericht werken van ieder team een afgevaardigde gevraagd om samen met ons mee te denken over de inrichting van het zaaksysteem. Daarmee hadden we ambassadeurs vanuit ieder team en deze mensen hebben we de rol gegeven van eerste aanspreekpunt van het eigen team. Als collega's vragen hebben over het zaaksysteem, moet men eerst naar hen en daarna pas naar DIV. Op deze manier krijg je ook meer een olievlekwerking. Je leert van een collega. Daar hebben collega's meer aan dan aan die DIV-er die veel weet van een heel ander vakgebied. De ambassadeur / collega is vaak ook letterlijk dichterbij.

Het is van belang om alert te blijven omdat de ontwikkelingen nu eenmaal niet stil staan. 

Mocht je meer willen weten van ons kwaliteitssysteem neem dan contact op via info@peelenmaas.nl

Milieuvergunningen- en bodemdossiers worden digitaal.

Het digitale zaaksgewijs werken in onze gemeente  kan flink verbeterd worden als alle benodigde informatie digitaal beschikbaar is.

Door de milieuvergunningen dossiers en de bodem dossiers te digitaliseren worden de werkprocessen van vergunningen, toezicht en handhaving verbeterd en versneld.
De behoefte , de kosten en de opbrengsten zijn in beeld gebracht met als resultaat dat alle milieuvergunningendossiers en bodemdossiers van de voormalige gemeenten Helden, Kessel, Maasbree en Meijel in één keer worden gedigitaliseerd.
De firma I-FourC  uit Reuver en  het bedrijf 2dA uit Nijmegen gaan samen het project voor onze gemeente uitvoeren. Beide firma’s hebben veel ervaring  met het digitaliseren in grote projecten van belangrijke informatie.
Bij het project worden voornamelijk mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt ingezet.

 

 

Het project gaat ongeveer 3 jaar duren. In de tussentijd worden natuurlijk dossiers opgevraagd die nog niet digitaal zijn.

Deze worden op dezelfde wijze als verzoeken om digitale bouwvergunningen op vraag aangeleverd.  De wachttijd voor de digitale levering van deze dossiers is 2 weken.
Na digitalisering kunnen aanvragen om inzage van deze dossiers zeer snel worden afgehandeld.

De dienstverlening van onze gemeente maakt daarmee een grote stap voorwaarts.

Ansichtkaarten van Baarlo op PeelenMaasNet

Een ansichtkaart (ook ansicht of prentbriefkaart genoemd) is een kaart met op de ene zijde een afbeelding en de andere zijde is gereserveerd voor tekst. Het woord ansichtkaart is een verkorting van het Duitse Ansichts(post)karte, niet zo verwonderlijk want de ontwikkeling van de ansichtkaart start in Duitsland op het einde van de 19. eeuw.

De bijzondere collectie van het kerkdorp Baarlo, die dhr. Rutten de afgelopen 40 jaar heeft verzameld is in  vele opzichten uniek voor onze gemeente, omdat alle tijdvakken van de vorige eeuw in "ansichtkaart" aan bod komt. Er wordt ons (als toeschouwer) een uniek beeld geschetst, hoe Baarlo eruit zag in de 20" eeuw. Uniek  aan deze serie is ook, dat zij niet alleen de 3 grote kastelen (die Baarlo huisvest), maar vervlogen tijden laat zien. PeelenMaasNet

Sinds de opkomst van digitale fotografie en internet zijn de ansichtkaarten jammer genoeg op hun retour, maar als verzamelobject weer wel gewild.
Dhr. Rutten, is al heel lang een verwoed verzamelaar van ansichtkaarten, heeft de unieke collectie van Baarlo in de loop der jaren verzameld. Op 30 oktober droeg hij de digitale reproducties officieel over aan wethouder Wim Hermans voor het gemeentearchief van Peel en Maas.
De ansichtkaarten zijn te zien op PeelenMaasNet bij de collectie P. Rutten.

 

PeelenMaasNet