Nu

 Nu Toos van haar pensioen aan het genieten is, is het tijd om het stokje van deze blog over te dragen naar de nieuwe archivaris van Peel en Maas. Daarom zal ik mij kort voorstellen.

Mijn naam is Janneke Gooren. Ik werk sinds 2017 bij de gemeente Peel en Maas. Ik ben begonnen als trainee informatiemanagement. Na mijn traineeship ben ik in vaste dienst gekomen van Peel en Maas en heb ik mij in verschillende functies bezig gehouden met het beheren van informatie. En nu mag ik Toos opvolgen als archivaris. 

De afgelopen anderhalve maand ben ik veel bezig geweest met kennismaken. En ook de aankomende periode zal ik nog regelmatig met organisaties en personen in de archief- en erfgoedwereld kennismaken. Hier verheug ik me op. 

Verder ben ik bezig om me alle werkzaamheden eigen te maken. Deze blog is daar een onderdeel van. Ik ga de komende periode benutten om te kijken hoe ik verder ga met deze blog en al het archiefnieuws wat hierop gedeeld wordt. Wil je op de hoogte blijven van het nieuws rondom het archief van Peel en Maas? Hou dan deze blog in de gaten.

Groet,

Janneke

Afscheid

Het is goed geweest.

Na donderdag ben ik geen archivaris meer van Peel en Maas.
Het waren 15 mooie jaren waarin veel bereikt is.

Het archief is bereikbaarder dan ooit door middel van de portalen van het archief en via PeelenMaasNet. Archiefbezoek blijft natuurlijk mogelijk. Het gemeentearchief laat graag zien wat het bewaart.

PeelenMaasNet, de archiefvisie,  het documentatiecentrum met boeken, toegankelijke parochiearchieven, genealogie informatie digitaal toegankelijk, een archief-hotspot-lijst zijn resultaten die samen met de gemeenschap Peel en Maas zijn gerealiseerd.

Medewerkers, archiefvrijwilligers en burgers hebben hard gewerkt om dit mooie resultaat te bereiken.
Goed werk lukt nooit alleen. We doen het altijd samen.

Of dit blog nog doorgaat? We zullen zien.

Met vriendelijke groet,

Toos Wilms

Verslag van de bijeenkomst Cultuur, Erfgoed en Archief van 23 april 2025

Aanwezigen
Er waren ongeveer 50 personen uit het culturele veld aanwezig. Vanuit de gemeente zijn wethouder Natasja Vaasen en adviseurs Chiem Jacobs (omgevingsontwikkeling), Toos Wilms (archief) en Jacqueline Stienen (maatschappelijke ontwikkeling) aanwezig. 

Inleiding
Wethouder Natasja Vaasen opent de middag en licht de opzet toe: twee keer per jaar een brede bijeenkomst voor het culturele veld in Peel en Maas. Doel is elkaar bij te praten over ontwikkelingen, beleid en plannen. Aankondiging van de bijeenkomst vindt plaats via de gemeentelijke nieuwsbrief en via een directe uitnodiging aan bekende organisaties. Ze wenst iedereen een inspirerende bijeenkomst.

Onderwerpen in deze bijenkomst zijn:

1. Cultuur.
2. Erfgoed waaronder historische groen- en landschapselementen.
3. Archief.

Alleen het verslag van het onderdeel archief is hier weergegeven.

• Hotspots
  Nieuwe erfgoed-hotspots worden verzameld en doorgezet naar de werkgroep collecties van Stichting PeelenMaasNet.
  Voorgestelde hotspots zijn: Kruisen en Kapellen waaronder grotten, Sluiscomplex Neerseweg,, Historie van het uitgaansleven, Kermissen, Stelling Heldensedijk. Invasie 1840, Peelraamstelling Vossenberg verbinding, 50 jaar Bouwens van der Boije College, FIK festival, Hallenboerderij Baarloseweg en het aanwijzen grafkelder Baarlo als historisch erfgoed.
  
  
• Archieven overdracht
  De archieven Helden1500 van Parochie St. Lambertus (Helden), Verenigingsarchief van Fanfare Eendracht (Baarlo) en De Soos (Beringe) van Heemkundevereniging Helden worden overgedragen aan de gemeente. Speciale dank is er voor de vrijwilligers die hieraan uren hebben gewerkt.
  
  
  
  
  

   

  

• Archivering door Omroep P&M
  Omroep P&M werkt aan het duurzaam archiveren van lokaal audiovisueel materiaal. Bart van de Omroep gaf een update over de stand van zaken: Na de zomer worden de eerste films geplaatst op het nationale platform Beeld en Geluid. In een volgende stap wordt er een koppeling gemaakt met PeelenMaasNet, zodat het materiaal ook lokaal goed toegankelijk is voor inwoners, scholen en onderzoekers. Niet alleen wordt het materiaal veiliggesteld voor de toekomst, maar het wordt ook beschikbaar gemaakt voor educatie, cultuurhistorisch onderzoek en publieksgebruik.
  
  
• Stichting PeelenMaasNet
  Peter van PeelenMaasNet vertelt over het digitale platform voor cultuurhistorie. Ongeveer 50 vrijwilligers zijn actief. Nieuwe deelnemers zijn welkom.
  
  Afsluiting
  Iedereen wordt bedankt voor zijn of haar bijdrage. De volgende bijeenkomst is op 1 oktober 2025. 

Vrijwilligers uitstapje

 2 mei was het jaarlijkse uitstapje voor de vrijwilligers van het gemeentearchief.

Samen stapten we op de bus en gingen naar Roermond. Daar bezochten we de Christoffel Kathedraal en de Caroluskapel op het complex van het bisdom.
De historie van de stad, deze bouwwerken en hun bewoners / gebruikers werden uitgebreid onder de aandacht gebracht door de gidsen. De prachtige kunstwerken in deze gebouwen van voornamelijk Roermondse kunstenaars maakten veel indruk. Als afsluiting werd een lekkere lunch op het terras van l'Union geserveerd.

Rondleidingen voor alle groepen 8 in het papieren archief van de gemeente

In maart / april organiseert de gemeente rondleidingen voor groep 8 van alle basisscholen. Ook het gemeentearchief maakt deel uit van de rondleiding, Safaritocht genaamd.

Onderwerpen van de Safaritocht zijn onder andere: het beantwoorden van vragen van inwoners; het bestuur; het Huis van de Gemeente en de functies binnen het gebouw zoals vergaderen, onderhoud en personeelsvoorzieningen; de omgevingsvergunning; woningbouwprojecten; en het archief.

In het archief besteedden we aandacht aan een charter uit 1661. Hoe kon men weten dat deze charter eerlijke inhoud bevatte en van de juiste persoon kwam? Hoe is dat tegenwoordig te controleren in het digitale verkeer met elkaar?

Verder konden de leerlingen en geboorteakte van meer  dan honderd jaar oud, een bevolkingsregister en een persoonskaart bekijken. Tegenwoordig wordt al die informatie in computersystemen vastgelegd. Hoe heeft de overheid de privacy van al deze persoonsgegevens geregeld? 

Waarom is het papieren archief in zo'n kille ruimte en waarom die dikke deur met loopplanken?
Hoe wordt tegenwoordig het digitale archief bewaard?

Openbaarheid laatste archieven van Helden en Maasbree en afspraken over duurzame opname in het archief.

Wethouder cultuur, Natasja Vaasen opent de het overleg Cultuur, erfgoed en archief op 18 december 2024. 

Archieven van de voormalige gemeenten Helden en Maasbree
Tijdens het overleg zijn de laatste archieven van de voormalige gemeenten Helden en Maasbree en bijbehorende series bouwvergunningen-, milieuvergunningen- en bodemdossiers overgedragen aan het openbare archief.

De archieven werden onder dankzegging aan de heer Schiffelers aangeboden aan het gemeentearchief. Dhr. Schiffelers heeft vele uren aan dit project gespendeerd. Deze archieven en de bijbehorende series bouwvergunningen, milieuvergunningen en bodemdossiers zijn vanaf 18 december openbaar.

Duurzame opname in het archief.

Er zijn nieuwe voorwaarden gesteld aan de wijze waarop informatie wordt aangeboden aan het archief, zodat het ook te verwerken is. De zogenaamde Beleidsregel preservering archiefbewaarplaats  https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2024-424185.html .

De dossiers over de oorlog uit het gemeentearchief zijn via Linked Open Data gekoppeld aan Oorlogsbronnen. Ook deze techniek draagt bij aan duurzame opname in het archief.

Tijdens de bijeenkomst werd er toelichting gegeven over:

Cultuurstimulering
Een gemeentelijk uitvoeringsbeleid cultuurstimulering wordt opgesteld om invulling te geven aan de kaders en aan de uitgangspunten, zoals de raad deze op 17 april 2024 heeft vastgesteld.

Erfgoed
Het proces om te komen tot aanwijzing van objecten in het kader van het behoud van erfgoed bevindt zich in de voorbereidingsfase. Naar verwachting kan voor de zomervakantie gestart worden met de formele aanwijzingsprocedure. 

Presentaties door het culturele veld
Er zijn ontwikkelingen rondom het Cultureel netwerk dat is opgericht.
De aspergestelling uit de Tweede Wereldoorlog is herontdekt. Er is een projectgroep om te herdenken opgericht.
De mogelijkheden van Hal 9 worden toegelicht.
De ontwikkelingen en ontdekkingen bij het klooster van de Lazaristen worden gedeeld.
De volgende bijeenkomst is 18 maart 2025

Permanente link en <> Embed op het archiefportaal van de gemeente Peel en Maas beschikbaar

Permanente link

Vanaf oktober zijn de permanente links op het archiefportaal van onze gemeente beschikbaar.

Het is mogelijk om gevonden resultaten te bewaren via deze link in plaats van het resultaat met documenten te downloaden. Dat scheelt veel opslagruimte voor gebruikers van de informatie uit ons archief.

De link is blijvend en verandert niet. 

Websitebouw
Bovendien is het voor websites mogelijk om de <>Embed code van documentweergaven over te nemen. Met deze functie kunnen documenten en afbeeldingen van het gemeentearchief binnen de eigen website worden getoond.

Daarmee voldoet het archief  weer meer aan de huidige digitale normen die in de Nationale Strategie Digitaal Erfgoed van Netwerk Digitaal Erfgoed  staan beschreven.

Als de blauwe link wordt aangeklikt komt de permanente link beschikbaar voor gebruik.

Onder welke voorwaarden wordt informatie opgenomen in het gemeentearchief?

 

30 september is het beleid om informatie in het archief op te nemen vastgesteld. 

De "Beleidsregel preservering archiefbewaarplaats".  Het gaat in deze beleidsregel om alle informatie die aan het archief wordt aangeboden. Digitaal of op papier.

De beleidsregel is van toepassing op informatieobjecten uit de gemeentelijke organisatie, maar ook op informatie die aangeboden wordt voor opname in gemeentearchief van buiten de gemeentelijke organisatie.

 Wat regelt de beleidsregel?

• Een aangeboden collectie dient geordend te zijn. Dit is van belang om papieren en digitale informatie vindbaar te maken.
• De opslagformaten van digitale informatie moeten voldoen aan standaarden. Voor de archiefdienst is het namelijk onmogelijk om alle digitale opslagformaten, duurzaam in beheer te nemen.
• Welke archieven opgenomen kunnen worden in het archief. De vastgestelde hotspotlijst van de gemeente geeft aan welke informatie actief door het gemeentearchief wordt verworven.”

Doel van archiveren is het vindbaar maken voor, en beschikbaarstelling aan degene die ernaar op zoek is en er kennis van mag nemen.

Beleidsregel preservering archiefbewaarplaats

                                    

Ook gedigitaliseerde archiefstukken zijn gekoppeld aan Oorlogsbronnen.nl

 

Even een klein bericht om te laten weten dat naast de archiefbestanddelen nu ook de archiefstukken incl. de gekoppelde scan beschikbaar zijn op oorlogsbronnen.nl

 https://www.oorlogsbronnen.nl/bronnen?organization=https%3A%2F%2Fdata.niod.nl%2FOrganizations%2F199_AS_Gemeentearchief+Peel+en+Maas&class=https%3A%2F%2Fdata.niod.nl%2FArchiveFile_AS_Archiefstuk&page=1

Op https://www.oorlogsbronnen.nl/organisatie/Gemeentearchief%20Peel%20en%20Maas kan je zien dat het gaat om 105 archiefbestanddelen en 212 archief stukken uit het gemeentearchief van Peel en Maas.

 

 

100.000 items op archiefportaal gepasseerd

In augustus 2024 heeft het gemeentearchief van Peel en Maas een mijlpaal in de digitalisering bereikt.

Meer dan 100.000 items zijn te vinden via ons archiefportaal.

Iedere dag werken de medewerkers en stagiaires van het gemeentearchief aan het digitaliseren van archiefstukken en het zichtbaar maken van archiefbestanddelen op het archiefportaal Peel en Maas

Als archieven, bestanddelen en archiefstukken zijn aangevinkt kom je bij onderstaand resultaat.

Bezoek aan Landelijke Archiefdag 2024

Vorige week was de landelijke Archiefdag.
Thema was Archief als nutsvoorziening.
De archiefsector wil voor publiek één loket realiseren voor openbare (overheid) informatie.
Tijdens de sessies bleek dat we aardig op de goede weg zijn met de publieke dienstverlening.

We geven in Peel en Maas de samenleving al veel gelegenheid om particuliere archieven bij ons te archiveren. PeelenMaasNet is hét voorbeeld van laagdrempelig archiveren.

Toch hebben we nog opgaven om het archief een goede weergave te laten zijn van onze samenleving. In de sessies op de afbeelding werd gewezen op deelname door minderheidsgroeperingen.
Wij hebben bijvoorbeeld nog zeer weinig archief over de arbeidsmigranten. Deze groep is al sinds de jaren 60 een vast onderdeel van onze gemeenschap.
Weet jij nog meer groepen die meer aandacht mogen krijgen in het openbare archief? 

Oorlogsbronnen van de gemeente Peel en Maas zijn nu ook beschikbaar via https://www.oorlogsbronnen.nl/

Het gemeentearchief van Peel en Maas is de afgelopen tijd bezig geweest met het implementeren van Linked Open Data.

Een pilotproject dat daaraan gekoppeld is zijn de Oorlogsbronnen.

Oorlogsbronnen zijn op dit moment zeer populair.

Onze oorlogsbronnen zijn nu voor een groot deel ook te vinden op https://www.oorlogsbronnen.nl/organisatie/Gemeentearchief%20Peel%20en%20Maas.

We zijn de eerste die op deze manier verbinding maken met de Limburgse Oorlogsbronnen.

De toegankelijkheid wordt binnenkort nog verder verbeterd door de leverancier en WO2 net (oorlogsbronnen).

Hieronder staat alvast de voorlopige gebruiksaanwijzing.

Klik op Gemeentearchief Peel en Maas.

Klik op archief.

Klik op Bron bekijken.

Klik op Open  de archiefstukken

Elf Heldense films op PeelenMaasNet 1987 -2009

Elf films (video's) van de voormalige gemeente Helden zijn gedigitaliseerd en op PeelenMaasNet gezet.

Het zijn films van het afscheid van burgemeester Van 't Hooft, burgemeester Kleijngeld, wethouder Rinus Janssen, Dörper zittingen, Dörper revue,  Sportgemeente en de opnames van de Bretelboys.

Onze vrijwilligers en medewerkers wensen u veel kijk- en luisterplezier.

Maasbreese nostalgische archiefjes zijn beschikbaar via het archiefportaal

Weet u het nog? 

MA-01 Coöperatie Gerardus Majella 1918-1948

MA-02 Coöperatieve zuivelfabriek St. Aldegundis 1906-1953

MA-03 Honaunau-Eilanders - Britse revue 1944-1956

De coöperaties met winkel die bij iedereen in Maasbree bekend waren. 

En dan de prachtige revue met bijbehorende liedjes van de Honaunau Eilanders. 

Onze Maasbreese vrijwilligster heeft de archiefjes geordend en de archiefmedewerkers hebben ze opgenomen in het archiefsysteem zodat u ze kunt aanvragen en inzien.

Kijk op PeelenMaasNet of rechtstreeks op het archiefportaal om deze archieven aan te vragen. 

Wij maken ze graag voor u digitaal.

 

Luchtfoto's van Helden

Inmiddels zijn op PeelenMaasNet een hele collectie luchtfoto's (76)  uit  1980-1997 geplaatst.

Onze vrijwilligers hebben veel uren gestoken in het digitaliseren van deze oorspronkelijke analoge foto's.

Kijk zelf op PeelenMaasNet – Digitaal erfgoedplatform van Peel en Maas

en zoek op luchtfoto.

Haagveld, standplaats circus Renz (v.d.Vegt) en opslagplaats van Deursen op 24 september 1981.

Luchtfoto Beringe, 1990.

Archiefportaal gemeente Peel en Maas ook op PeelenMaasNet

Bij het invoer van een zoekopdracht op de website PeelenMaasNet wordt het archiefportaal van gemeente Peel en Maas voortaan ook automatisch doorzocht. Daarmee is historische informatie vindbaar via één portaal.
Hoewel historische informatie vanuit één portaal te vinden is, blijft duidelijk zichtbaar in welk archief de informatie staat. Door op het blok met zoekresultaten te klikken, wordt direct een doorlink gemaakt naar de beschikbare informatie. Met de koppeling van het archiefportaal naar PeelenMaasNet ontstaat er een platform waar verschillende historische informatiebronnen samenkomen en beschikbaar zijn om te raadplegen.

Voorbeeld resultaten zoekterm "vliegtuig" op PeelenMaasNet:

Tabbladen: 

In het nieuw geopende tabblad in de omgeving van de gemeente zijn de stukken rechtstreeks in te zien, de zoekvraag kan verfijnd worden en de archiefinformatie kan bij het gemeentearchief worden opgevraagd.

Meer informatie kunt u vragen bij het gemeentearchief via info@peelenmaas.nl of
telefonisch via 077 306 66 66

Publicaties van onze gemeente opzoeken op internet? Dat kan.

Onze websites $https://www.peelenmaas.nl/ en $https://doemee.peelenmaas.nl/ worden dagelijks gearchiveerd en zijn te raadplegen via $https://peelenm...web.eu/#archive.

De verslagen van de raadsvergaderingen zijn pas na 3 maanden zichtbaar op  https://peelenm...web.eu/#archive. 

Het websitearchief is in te zien vanaf juni 2012.

De raadsbesluiten vanaf 2007 van de voormalige gemeenten Helden, Kessel, Maasbree en Meijel zijn hier ook nog terug te vinden.

Registrum Heldense door vrijwilligers gedigitaliseerd

Dit voorjaar hebben vrijwilligers van het gemeentearchief het Registrum Heldense helemaal gedigitaliseerd door middel van foto's.

Deze zeer grote klus vergde veel extra inzet in de vorm van controle. 

De mensen die met paleografie bezig zijn kunnen zich nu uitleven.

Heeft u al documenten uit het Registrum Heldense ontcijferd? Dan horen wij dat graag. 

Samen kunnen we het boek dan beter ontsluiten voor publiek.

Namens het gemeentearchief dank ik de vrijwilligers voor het vele werk dat ze belangloos voor onze gemeenschap doen.

Toos Wilms
archivaris

Alle algemene openbare gemeente archieven staan in het archiefportaal

Het werk om het archiefportaal te vullen gaat gestaag door.

De algemene archiefcollecties van de voormalige gemeenten binnen Peel en Maas zijn als eerste bewerkt voor publicatie in het portaal. Hiermee zijn bijna 29.000 beschrijvingen terug te vinden via het portaal.

Hoe een en ander werkt staat in het vorige artikel van deze blog.

Het archiefportaal en de aanvraagknop om archiefstukken in te zien of digitaal te ontvangen zijn te vinden op Gemeentearchief - Gemeente Peel en Maas

Hieronder een opsomming van wat op dit moment gepubliceerd is in het portaal:

• de twee oudste archieven van Helden: de collecties uit de periode: 1588-193 en 1940-10995;
• de twee archieven van Kessel: de collecties uit de periode: 1798-1989 en 1990-2009;
• de twee oudste archieven van Maasbree: de collecties uit de periode: 1545-1939 en 1940-1979;
• de drie archieven van Meijel: de collecties uit de periode: 1800-1943, 1943-1995 en 1996-2009;
• De bouwvergunningen van Helden uit de periode: 1916-1995.

PS: De knop inloggen in dit portaal hoeft niet te gebruiken. Die maakt geen verschil in de resultaten.

De vier oudste archieven zijn klaar voor het portaal

De vier oudste archieven van de voormalige gemeenten van Peel en Maas zijn helemaal gepubliceerd op het archiefportaal. 

De volgende collecties zijn beschreven en doorzoekbaar op ons Archiefportaal.

SA1545 Archieven van de Gemeente Maasbree 1545 - 1939 ( 1958 ) met 4945 archiefbestanddelen

SA1588 Archieven der gemeente Helden 1588 (1421) - 1939 met 2408 archiefbestanddelen.

SA1798 Archieven van de gemeente KESSEL 1798-1989(1993) met 963 bestanddelen.

SA1800 Archieven der gemeente Meijel tot 1943, 1800 – 1943 met 2237 bestanddelen.

Het resultaat
Hiermee kunt u al door meer dan 10.500 archiefbestanddelen zoeken. Van een deel van deze bestanddelen is de inhoud (de archiefstukken) al gedigitaliseerd en rechtstreeks te bekijken op uw computer thuis.

Digitale archiefstukken toch nog even opvragen
Soms staat erbij dat de archiefstukken digitaal beschikbaar zijn, maar kunt u ze nog niet rechtstreeks raadplegen. Dat heeft dan te maken met de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van mensen die een rol hadden in de betreffende zaak die in het archief is vastgelegd.
U kunt de stukken dan opvragen en wij zorgen dat u de stukken alsnog kunt inzien zonder dat u de namen van de betrokkenen kunt zien.

Wat als de archiefstukken nog niet digitaal zijn?
Indien u een onderdeel wilt inzien dat nog niet digitaal beschikbaar is dan kunt u het toch aanvragen.Onze medewerkers zorgen dat het digitaal wordt gemaakt.Het kan ook zijn dat een afspraak wordt gemaakt om het stuk in te komen zien.

De latere openbare archieven
Het grootste deel van de latere openbare archiefcollecties is ook al in het portaal doorzoekbaar. Veel van deze stukken kunnen we nog niet rechtstreeks beschikbaar stellen vanwege de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. De vorige alinea is hier op van toepassing.

Hoe werkt het? 

 1.     U zoekt op de website van de Gemeente Peel en Maas via “Zoekopdracht” naar het gemeentearchief.

U komt op de pagina Gemeentearchief Peel en Maas. Druk daarna op

en u komt in het zoekscherm van het gemeentearchief.Type in het zoekveld het onderwerp in en klik op “zoeken”. Klik op de “resultaten”.

Binnen de resultaten klikt u op  . Dit is het detail van een resultaatobject.

 2.     De archiefstukken

Indien de archiefstukken rechtstreeks beschikbaar zijn kunt u op de tekst “Open de archiefstukken” klikken.

 3.     Verschijnt die tekst niet dan geeft u de “referentie” op in het formulier dat verschijnt als u op de pagina Gemeentearchief Peel en Maas op de knopklikt.