30 september is het beleid om informatie in het archief op te nemen vastgesteld.
De "Beleidsregel preservering
archiefbewaarplaats". Het gaat in deze beleidsregel om alle
informatie die aan het archief wordt aangeboden. Digitaal of op papier.
De beleidsregel is van toepassing op informatieobjecten uit de
gemeentelijke organisatie, maar ook op informatie die aangeboden wordt voor
opname in gemeentearchief van buiten de gemeentelijke organisatie.
- Een aangeboden collectie
dient geordend te zijn. Dit is van belang om papieren en digitale
informatie vindbaar te maken.
- De opslagformaten van
digitale informatie moeten voldoen aan standaarden. Voor de archiefdienst
is het namelijk onmogelijk om alle digitale opslagformaten, duurzaam in
beheer te nemen.
- Welke archieven opgenomen kunnen worden in het archief. De vastgestelde hotspotlijst
van de gemeente geeft aan welke informatie actief door het gemeentearchief
wordt verworven.”
Doel van archiveren is het vindbaar maken voor, en beschikbaarstelling aan degene die ernaar op zoek is en er kennis van mag nemen.
Beleidsregel preservering archiefbewaarplaats
Geen opmerkingen:
Een reactie posten