woensdag 30 oktober 2024

Permanente link en <> Embed op het archiefportaal van de gemeente Peel en Maas beschikbaar

Permanente link

Vanaf oktober zijn de permanente links op het archiefportaal van onze gemeente beschikbaar.

Het is mogelijk om gevonden resultaten te bewaren via deze link in plaats van het resultaat met documenten te downloaden. Dat scheelt veel opslagruimte voor gebruikers van de informatie uit ons archief.

De link is blijvend en verandert niet. 

Websitebouw
Bovendien is het voor websites mogelijk om de <>Embed code van documentweergaven over te nemen. Met deze functie kunnen documenten en afbeeldingen van het gemeentearchief binnen de eigen website worden getoond.

Daarmee voldoet het archief  weer meer aan de huidige digitale normen die in de Nationale Strategie Digitaal Erfgoed van Netwerk Digitaal Erfgoed  staan beschreven.

Als de blauwe link wordt aangeklikt komt de permanente link beschikbaar voor gebruik.





woensdag 9 oktober 2024

Onder welke voorwaarden wordt informatie opgenomen in het gemeentearchief?

 

30 september is het beleid om informatie in het archief op te nemen vastgesteld. 




De "Beleidsregel preservering archiefbewaarplaats".  Het gaat in deze beleidsregel om alle informatie die aan het archief wordt aangeboden. Digitaal of op papier.

De beleidsregel is van toepassing op informatieobjecten uit de gemeentelijke organisatie, maar ook op informatie die aangeboden wordt voor opname in gemeentearchief van buiten de gemeentelijke organisatie.

 Wat regelt de beleidsregel?

  • Een aangeboden collectie dient geordend te zijn. Dit is van belang om papieren en digitale informatie vindbaar te maken.
  • De opslagformaten van digitale informatie moeten voldoen aan standaarden. Voor de archiefdienst is het namelijk onmogelijk om alle digitale opslagformaten, duurzaam in beheer te nemen.
  • Welke archieven opgenomen kunnen worden in het archief. De vastgestelde hotspotlijst van de gemeente geeft aan welke informatie actief door het gemeentearchief wordt verworven.”

Doel van archiveren is het vindbaar maken voor, en beschikbaarstelling aan degene die ernaar op zoek is en er kennis van mag nemen.

Beleidsregel preservering archiefbewaarplaats