Basisschool De Springplank op bezoek in het archief

25 mei werd het gemeentearchief vereerd met een bezoek van de leerlingen van groep 8 van basisschool De Springplank uit Koningslust.

De kinderen lieten zich uitgebreid informeren over de gang van zaken in het gemeentearchief.

De geschiedenisstof over Napoleon werd erbij gehaald omdat in Koninslust de onvoltooide Noordervaart uitkomt en bovendien de administratie van de burgerlijke stand en het bevolkingsregister op initiatief van hem tot stand kwamen.

Namen van ouders werden opgezocht in het persoonskaartensysteem en gegevens van grootouders werden opgezocht in het geboorteregister van voormalig Helden op de archiefdienstwebsite van de gemeente Peel en Maas.

Oude "handtekeningen' (zegels), oud schrift en oude woorden werden getoond en vergeleken met de huidige handtekeningen, schrijfwijzen en gebruik van woorden.

De medewerkers van het gemeentearchief waren vereerd met het bezoek!

Bezoek van Basisschool De Pas uit Helden

Op donderdag 7 april en donderdag 14 april zijn twee groepen 8 van Basisschool De Pas op bezoek geweest in het gemeentehuis. Het archief en de inzageruimte werden ook bezocht. De kinderen waren onder de indruk vsn de grote stellingen.

Waarom wordt er zoveel in het archief bewaard en wanneer gooi je iets weg? De vergelijking snoeppapier, afspraak in je agenda en dagboek maakte het iets duidelijker.

Er werd verwonderd gereageerd dat de computer nog maar zo kort gebruikt wordt. Want zelfs de ouders van migrantenkinderen uit de jaren 70 en 80 van de vorige eeuw staan in het oude archief op de persoonskaarten.

Vervolgens werd er gekeken wie er allemaal familie van elkaar is en hoe je dat in het archief kunt nazoeken. Je kunt van huis uit ook al veel uitzoeken door gebruik te maken van de website van de archiefdienst.

Tot slot werden enkele zeer oude documenten met lakzegel bekeken. Hoe werd er gewaarborgd dat het document zonder vervalsingen bij de geadresseerde kwam. Een band aan het zegel die om het document werd gebonden mocht niet doorgeknipt zijn. Het lakzegel bewees wie het stuk verzond en ondertekend had. Hoe controleren we dat nu met e-mail, SMS en MSN?

Volgend jaar op de middelbare school kunnen de leerlingen als ze dat willen voor hun werkstukken voor maatschappijleer, aardrijkskunde en geschiedenis zeker terecht in het archief voor meer en andere informatie. Veel informatie kunnen ze ook al vinden op de website van de archiefdienst.

Zie voor het verslag van groep 8 http://www.bsdepas.nl

Groep 8 was heel aandachtig tijdens het bezoek. Dat was voor de medewerker van het archief heel prettig. Tot ziens Groep 8 van Basisschool De Pas!

Oudste archiefstuk van Nederland

In oudere publicaties duikt af en toe het verhaal op dat het oudste archiefstuk van Nederland uit Thorn komt en dat daarin ons dorp Kessel vermeld wordt. Tijdens de voorbereiding van de Open Dag op 18 juni 2011 van onze gemeente werd ik op de oorkonde geattendeerd.

De inventarisbeschrijving bij de oorkonde spreekt echter over Kessenich of Kessel.
Navraag bij archivaris Jacques van Rens van het RHCL Maastricht levert het volgende antwoord op: "Niemand weet precies waar Casallum lag. Daar bestaat een eindeloze literatuur over. Dat geldt trouwens ook voor een andere plaats in het stuk, waarvan men denkt dat het Echt is. Maar inmiddels neigt men vrij algemeen naar de opvatting dat het in de buurt van Thorn moet zijn en dan komt Kessenich het meest in aanmerking. Maar buiten die discussie blijft het toch ook in algemene zin een interessant stuk. Het is het oudste in Nederland bewaarde gebleven originele document en laat zich dat nu toevallig in Limburg bevinden. Het begin dus van het Nederlandse archiefwezen."

Een digitale kopie van de oorkonde wordt tijdens de Open Dag van Peel en Maas aan het publiek getoond.

De akte is te vinden in het RHCL te Maastricht:
01.004 Hof van Gelder te Roermond, tevens Leenhof van het Overkwartier
1. Inleiding
2. Inventaris
3. Regestenlijst:
1 Koning Otto (I) verklaart door tussenkomst van hertog Conrardus aan zijn leenman Ansfridus het markt- en muntrecht te Cassalum (Kessel of Kessenich?) in de gouw Mosalana in het graafschap van Rudolphus te hebben geschonken, evenals de tol die tot dan toe te Ehti (Echt) werd geïnd, maar voortaan te Cassalum geheven zal worden.
Eenvoudig afschrift op papier, inv.nr. 876
De vertaling luidt als volgt:
Het oudste archiefstuk
Akte waarbij koning Otto I aan zijn leenman Ansfried rechten in Kessel en Echt schonk, 950
archief rijksabdij Thorn

De oorkonde van 7 oktober 950 waarbij de Duitse koning Otto I rechten in Kessel en Echt aan zijn leenman Ansfried schonk, is het oudste archiefstuk dat in een Nederlands archief wordt bewaard. Wel zijn er nog oudere oorkonden, die over gebieden gaan die bij het huidige Nederland horen, maar die bevinden zich in buitenlandse archieven. Alhoewel ... , is het wel de oudste oorkonde van Nederland? Het is immers een schijnorigineel, een vervalsing dus. Toch luidt het antwoord: ja, het is en blijft het oudste stuk, want de vervalsing is niet veel later, nog steeds in de tiende eeuw vervaardigd. De oorkonde is in het archief van de abdij Thorn bewaard, omdat Ansfried de verkregen rechten op zijn beurt aan deze door hem gestichte abdij schonk.

Basisschool de Bolleberg uit Baarlo op bezoek

Donderdagochtend 24 februari kreeg groep 5 van basisschool de Bolleberg uit Baarlo een rondleiding door het gemeentehuis van Peel en Maas.
Het gemeentearchief maakte uiteraard deel uit van dit bezoek.
De kinderen bezichtigden eerst de archiefbewaarplaats. Ze waren onder de indruk van de grote verplaatsbare stellingen. De kinderen vertelden hun eigen ervaringen over wat ze voor zich zelf willen bewaren en wat ze weggooien. Een snoeppapiertje gooi je weg, maar een pop waar je altijd mee gespeeld hebt wil je toch graag bewaren als herinnering aan je jeugd.
Uit het archief van de voormalige gemeente Maasbree werden interessante stukken over Baarlo gehaald.
Een grensgeschil tussen Maasbree en Baarlo, een oud lakzegel en verder nog wat documenten uit de 18e eeuw.
Het handschrift van toen is heel anders dan het schoonschrijven van tegenwoordig. Ook het woordgebruik is anders.
Tot slot zochten de kinderen met behulp van een register een geboorteakte op.
Voor mij als archivaris was het een heel leuke ochtend. Hopelijk vonden de kinderen dat ook.

Publicatie in de huis aan huisbladen in week 7

Website Archiefdienstverlening Peel en Maas
Vanaf 15 februari 2011 is de website voor de archiefdiensten van de gemeente Peel en Maas www.peelenmaas.nl/archiefdienst beschikbaar.
Op deze website vindt u behalve informatie over de dienstverlening op archiefgebied door gemeente Peel en Maas ook veel wetenswaardigheden over de vier voormalige gemeenten Helden, Kessel, Maasbree en Meijel.

De website is ook tot stand gekomen dankzij de inzet van vrijwilligers.

Een website is nooit af. Wij nodigen u graag uit om de website te bezoeken en uw opmerkingen gelijk door te geven via de pagina: bezoek en contact.
De gemeentesecretaris/directeur Henk Mensink presenteert de subsite Archiefdienst aan u:
beleef ons archief op www.peelenmaas.nl/archiefdienst

Website archiefdienst Peel en Maas

Nog een week en dan is het zo ver.
De website van onze archiefdienst wordt gepubliceerd.
Geïnteresseerden kunnen al kijken via:
www.peelenmaas.nl/archiefdienst. De website moet nog worden aangekleed met headers en andere foto's.

Veel informatie die er op staat is aangeleverd of bewerkt door vrijwilligers.
Mensen die ook andere onderzoekers mee willen laten profiteren van hun werkzaamheden.

De website is onderverdeeld in 6 delen. Een deel algemeen over dienstverlening, tarieven, nieuws en actueel , bezoek en contact. De andere vijf delen gaan over de nieuwe gemeente Peel en Maas en de vier oude gemeenten Helden, Kessel, Maasbree en Meijel.

Ik krijg nog iedere dag nieuw materiaal voor de website. Hopelijk blijft de aanlevering van nieuw materiaal steeds doorgaan.

Evalueer wat je in de afgelopen tijd hebt geleerd #23

4 juni was de kick off van de 23 archiefdingen cursus.
Het begon met het ontwerp van dit blog.
Mijn start was traag vanwege een overvolle agenda en mijn vakantie in juli.
Daarna ging het in volle vaart vooruit.

Bloggen vind ik zeer nuttig. Je deelt informatie met een kleinere groep mensen die je meestal wel kent. Bovendien kun je op elkaar reageren. Toch iets gemakkelijker dan internet.

RSS feeds had ik al ontdekt en daar maak ik sinds 2008 al goed gebruik van om op de hoogte te blijven van zaken die ik wil of moet weten.

Voor Flickr en You Tube zie ik nog niet zoveel toepassingen voor het archief. Wel als plaats waar je interessante informatie kunt verzamelen of vinden en actuele zaken kunt plaatsen, maar dat gaat meestal via een ander medium.
Kaartmateriaal, mashups en geo-refereren maken informatie voor onderzoekers veel duidelijker en toegankelijker. Daar kunnen we onderzoekers op een eenvoudige manier mee helpen.

De online kantoortoepassingen zijn heel handig voor mensen die samenwerken vanuit verschillende organisaties of locaties. In mijn vrijwilligerswerk zie ik daar veel gebruiksmogelijkheden voor.

Tagging en social bookmarking zijn weer uitstekende voorbeelden van dat we niet alles alleen hoeven te doen en dat er heel veel mensen zijn die je eenvoudig als hulp kunt inschakelen.

Wikis en 23 archiefdingen archief 2.0. archiefforum, breed en al die andere nuttige sites waar kennis wordt gedeeld, onderzoek wordt gedaan, meningen en visies worden gevormd ondersteunen ons geweldig goed. Ik moet alleen waken voor de overvloed aan informatie. Ik kan niet alles bijhouden. Soms kies ik voor RSSfeeds en soms zoek ik gericht naar informatie.

Twitter is nuttig voor journalisten en nieuws wat snel de wereld over moet. Voor de rest vind ik het nutteloos en onnodig afleidend. Ik denk dat Twitter veel nuttiger kan zijn als het professioneler wordt gebruikt.

Instand messaging, merk ik, is vooral leuk voor privégebruik. Zakelijk merkte ik dat er niemand met mij wil praten en als ik wil praten is er niemand online. Heb ik geen vrienden??
Sociale netwerken past volgens mij ook het beste bij privégebruik. Als je als instelling een website hebt, blogs bijhoudt heb je het al aardig druk. De social sites gaan toch voornamelijk over personen en wat deze kwijt willen aan de wereld. Deze sites zijn wel interessant voor instellingen die zoeken naar personen met bepaalde eigenschappen of kwaliteiten.

Library Thing was een ontzettend functionele ontdekking. Knoop je catalogussen aan elkaar en je hebt dan een enorm gebruiksgemak. Daar ga ik in onze organisatie zeker mee aan de slag.

De Genealogiesites zijn geweldig voor genealogen, alhoewel ik sommigen al hoor klagen dat er zelf niets meer te ontdekken is. Maar als je bedenkt dat je overal ter wereld je roots toch terug kunt vinden, dat is toch geweldig. Ik merk dat juist mensen die ver van hun familie wonen dar veel waarde aan hechten.

Footnote is een indrukwekkende verzameling van informatie. Nu vind je er voornamelijk Amerikaanse informatie, maar als de Nederlandse inbreng groter wordt is het een schat aan informatie waar wij, de archiefinstellingen, het onderwijs en de historische onderzoekers ons voordeel zeker mee kunnen doen. Dit is weer een excellent voorbeeld van samenwerking levert heel veel op.

Mobiele toepassingen zijn zeer handig, als je weet hoe je ze aan het werk krijgt.
Het gebruiksgemak op zich is duidelijk. Een route ergens naar toe kun je in een handomdraai vinden. Informatie over een restaurant de koopprijs van een pand, een dichtbij zijnde voorziening het is allemaal te vinden op je smartphone. Ik denk dat consumenten en toeristen heel veel nut van deze toepassing kunnen hebben. De toegevoegde realiteit geeft waardevolle informatie zodat consumenten en toeristen betere keuzes kunnen maken. Er blijven wel minder verrassingen over, of zijn die er juist meer?

Kortom deze cursus leerde mij, wat ik voor een deel al wist.:
Cmputeren is niet alleen voor nurds, maar is er vooral voor mensen die willen samenwerken en iets voor elkaar over hebben.

Ik wil hier de organisatoren en alle deelnemers bedanken voor het meedoen aan de cursus.
Ik heb niet alleen van de informatie op de website geleerd, maar ook veel van de artikelen die de deelnemers hebben geblogd.
Een bijzonder woord van dank is er voor Thijs Hannen. Thijs nam de moeite om zijn artikelen op een amusante manier en voorzien van illustraties te schrijven.
Daarmee hield hij de cursus voor mij zeer prikkelend.

Binnen de organisatie waar ik werk zal ik zeer zeker gaan prikkelen om de 23 archiefdingen te verkennen en te gebruiken. De link over beleid en gebruik van sociale media van Eric Hennekam http://www.nla.gov.au/policy/social-media.html heb ik al doorgestuurd naar het management van Peel en Maas.

Tot slot de kreet van Peel en Maas:
Beleef het internet!!