Rondleidingen voor alle groepen 8 in het papieren archief van de gemeente

In maart / april organiseert de gemeente rondleidingen voor groep 8 van alle basisscholen. Ook het gemeentearchief maakt deel uit van de rondleiding, Safaritocht genaamd.

Onderwerpen van de Safaritocht zijn onder andere: het beantwoorden van vragen van inwoners; het bestuur; het Huis van de Gemeente en de functies binnen het gebouw zoals vergaderen, onderhoud en personeelsvoorzieningen; de omgevingsvergunning; woningbouwprojecten; en het archief.

In het archief besteedden we aandacht aan een charter uit 1661. Hoe kon men weten dat deze charter eerlijke inhoud bevatte en van de juiste persoon kwam? Hoe is dat tegenwoordig te controleren in het digitale verkeer met elkaar?

Verder konden de leerlingen en geboorteakte van meer  dan honderd jaar oud, een bevolkingsregister en een persoonskaart bekijken. Tegenwoordig wordt al die informatie in computersystemen vastgelegd. Hoe heeft de overheid de privacy van al deze persoonsgegevens geregeld? 

Waarom is het papieren archief in zo'n kille ruimte en waarom die dikke deur met loopplanken?
Hoe wordt tegenwoordig het digitale archief bewaard?

Openbaarheid laatste archieven van Helden en Maasbree en afspraken over duurzame opname in het archief.

Wethouder cultuur, Natasja Vaasen opent de het overleg Cultuur, erfgoed en archief op 18 december 2024. 

Archieven van de voormalige gemeenten Helden en Maasbree
Tijdens het overleg zijn de laatste archieven van de voormalige gemeenten Helden en Maasbree en bijbehorende series bouwvergunningen-, milieuvergunningen- en bodemdossiers overgedragen aan het openbare archief.

De archieven werden onder dankzegging aan de heer Schiffelers aangeboden aan het gemeentearchief. Dhr. Schiffelers heeft vele uren aan dit project gespendeerd. Deze archieven en de bijbehorende series bouwvergunningen, milieuvergunningen en bodemdossiers zijn vanaf 18 december openbaar.

Duurzame opname in het archief.

Er zijn nieuwe voorwaarden gesteld aan de wijze waarop informatie wordt aangeboden aan het archief, zodat het ook te verwerken is. De zogenaamde Beleidsregel preservering archiefbewaarplaats  https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2024-424185.html .

De dossiers over de oorlog uit het gemeentearchief zijn via Linked Open Data gekoppeld aan Oorlogsbronnen. Ook deze techniek draagt bij aan duurzame opname in het archief.

Tijdens de bijeenkomst werd er toelichting gegeven over:

Cultuurstimulering
Een gemeentelijk uitvoeringsbeleid cultuurstimulering wordt opgesteld om invulling te geven aan de kaders en aan de uitgangspunten, zoals de raad deze op 17 april 2024 heeft vastgesteld.

Erfgoed
Het proces om te komen tot aanwijzing van objecten in het kader van het behoud van erfgoed bevindt zich in de voorbereidingsfase. Naar verwachting kan voor de zomervakantie gestart worden met de formele aanwijzingsprocedure. 

Presentaties door het culturele veld
Er zijn ontwikkelingen rondom het Cultureel netwerk dat is opgericht.
De aspergestelling uit de Tweede Wereldoorlog is herontdekt. Er is een projectgroep om te herdenken opgericht.
De mogelijkheden van Hal 9 worden toegelicht.
De ontwikkelingen en ontdekkingen bij het klooster van de Lazaristen worden gedeeld.
De volgende bijeenkomst is 18 maart 2025